Heb je tijdelijk of voor langere tijd behoefte aan een ervaren Office Manager die direct kan beginnen? Met Office Manager detachering haal je een professional in huis die operationeel meteen het verschil maakt, terwijl het werkgeverschap volledig bij ONTAPE blijft. Zo combineer je flexibiliteit met zekerheid.
Alle informatie in dit artikel is gebaseerd op de ervaringen van Bas Gofers: Eigenaar van ONTAPE. Met meer dan 10 jaar ervaring heeft Bas Gofers 500+ Office Managers succesvol geplaatst. Ben je als bedrijf op zoek naar een ervaren Office Manager of ben je een Office Manager die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Neem dan contact op.
Benieuwd welke Office Managers wij per direct beschikbaar hebben? Neem dan contact op
Wat houdt Office Manager detachering precies in?
Bij Office Manager detachering komt een ervaren professional bij jouw organisatie werken, maar blijft deze persoon formeel in dienst bij ONTAPE. Wij verzorgen het werkgeverschap, contractbeheer en begeleiding. Jij profiteert van directe inzetbaarheid en flexibiliteit, zonder langdurige verplichtingen.
Detachering is daarmee een andere constructie dan freelance of zzp. Bij detachering is er altijd een werkgever tussen jou en de professional: ONTAPE. Dat biedt zekerheid rondom de Wet DBA en beschermt je als opdrachtgever tegen risico’s rondom schijnzelfstandigheid.
Een sterke Office Manager brengt rust op de werkvloer en structuur in de organisatie. Met Office Manager detachering regel je dit snel en zonder risico.
Bas Gofers Founder & Managing Director
Wanneer is Office Manager detachering de juiste keuze?
Office Manager detachering is de juiste oplossing wanneer continuïteit belangrijk is, maar je (nog) geen vaste aanstelling wilt doen. Denk aan situaties zoals:
- Overbrugging tijdens een vacaturetraject voor een vaste Office Manager
- Langdurig ziekteverzuim of zwangerschapsverlof van een vaste medewerker
- Verandertrajecten, fusies of reorganisaties waarbij extra ondersteuning nodig is
- Tijdelijke groei of piekdruk op kantoor- en organisatieniveau
- Opschaling binnen scale-ups die snel moeten schakelen
Detachering biedt stabiliteit zonder vaste aanstelling en geeft je de tijd om de juiste definitieve keuze te maken.
Wat doet een gedetacheerde Office Manager?
Een professional binnen Office Manager detachering ondersteunt onder andere bij:
- Beheren van kantoorprocessen, facilitaire zaken en leveranciers
- Coördineren van agenda’s, vergaderingen en interne communicatie
- Onboarding van nieuwe medewerkers en HR-ondersteuning
- Bewaken van budgetten, contracten en kantoorkosten
- Organiseren van bedrijfsevents, teamuitjes en externe bijeenkomsten
- Aanspreekpunt zijn voor medewerkers bij facilitaire vragen
- Optimaliseren van werkprocessen en interne procedures
Onze Office Managers opereren zelfstandig, denken proactief mee en zorgen voor rust en structuur in de organisatie.
Ben je op zoek naar een nieuwe opdracht als Management Assistent? We kijken graag wat we voor je kunnen betekenen!
Wat kost Office Manager detachering?
De investering in Office Manager detachering is afhankelijk van:
- Ervaringsniveau en senioriteit van de professional
- Complexiteit van de rol en het takenpakket
- Aantal uren per week (fulltime of parttime)
- Duur van de opdracht
Je betaalt een vast maandelijks tarief waarin salaris, werkgeverslasten en begeleiding zijn inbegrepen. Transparant en zonder verrassingen.
Wat zijn de verschillen tussen detachering en werving en selectie?
Office Manager detachering
- Flexibele inzet: op- en afschalen in overleg
- Geen werkgeversrisico bij ziekte of uitval
- Vast all-in maandtarief
- Ideaal bij tijdelijke of onzekere behoefte
- Mogelijkheid tot overname bij structurele samenwerking
Werving en Selectie
- De Office Manager komt direct in vaste dienst bij jou
- Eenmalige plaatsingsvergoeding
- Ideaal bij structurele, langdurige behoefte
- Volledige werkgeversverantwoordelijkheid ligt bij jouw organisatie
Wij adviseren welke oplossing het beste aansluit bij jouw situatie en helpen je de juiste keuze te maken.
Waarom kiezen voor Office Manager detachering via ONTAPE?
De impact van een goede Office Manager is groot. Daarom draait Office Manager detachering bij ONTAPE om kwaliteit, persoonlijkheid en cultuurfit. Niet om het vullen van een vacature.
- Direct inzetbare professionals: Onze Office Managers zijn gewend op kantoor- en organisatieniveau te werken en schakelen snel.
- Minder risico: ONTAPE is juridisch werkgever. Geen risico bij ziekte, uitval of DBA-problematiek.
- Flexibele looptijd: Opschalen, verlengen of beëindigen? Dat kan altijd in overleg.
- Zorgvuldige selectie: Wij selecteren niet alleen op ervaring en cv, maar juist op organisatiesensitiviteit, proactiviteit en cultuurfit.
- Persoonlijk contact: Geen anoniem portaal. Je hebt altijd direct contact met ons team, die precies weten wie ze voor jou zoeken.
Onze werkwijze bij Office Manager detachering
Wij combineren snelheid met inhoudelijke diepgang. Zo werkt het:
Stap 1: Intake en analyse:
We bespreken inhoud, verantwoordelijkheden, organisatiecultuur en leiderschapsstijl. Zo bepalen we het exacte profiel van de Office Manager die jij nodig hebt.
Stap 2: Selectie uit actief netwerk:
We benaderen ervaren Office Managers die direct inzetbaar zijn en passen bij de dynamiek van jouw organisatie. Geen willekeurige database-matching.
Stap 3: Snelle introductie:
Binnen korte termijn ontvang je een gerichte shortlist van passende profielen, zodat jij kunt kiezen.
Stap 4: Start en begeleiding:
Na plaatsing blijven wij actief betrokken. We evalueren regelmatig en sturen bij waar nodig. Ook na de start blijf je altijd bij ons terecht kunnen.
