Zoek je een Office Manager die niet alleen het kantoor draaiende houdt, maar ook echt bijdraagt aan de groei en structuur van jouw organisatie? Dan is Office Manager werving en selectie de meest zorgvuldige route naar een duurzame match.
Alle informatie in dit artikel is gebaseerd op de ervaringen van Bas Gofers: Eigenaar van ONTAPE. Met meer dan 10 jaar ervaring heeft Bas Gofers 500+ Office Managers succesvol geplaatst. Ben je als bedrijf op zoek naar een ervaren Office Manager of ben je een Office Manager die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Neem dan contact op.
Benieuwd welke Office Managers wij per direct beschikbaar hebben? Neem dan contact op.
Wat is Office Manager werving en selectie?
Bij de werving en selectie van een Office Manager selecteren wij een kandidaat die rechtstreeks bij jouw organisatie in dienst treedt. ONTAPE begeleidt het volledige traject: van profielbepaling en actieve search tot selectiegesprekken en contractonderhandeling. Zo ben je verzekerd van een duurzame match.
Een Office Manager is het operationele hart van een kantooromgeving. De functie vereist brede vaardigheden: van facilitaire en administratieve sturing tot personeelsondersteuning en voorraadbeheer. Dat maakt zorgvuldige Office Manager werving cruciaal.
Een goede Office Manager lost problemen op voordat jij ze ziet. Dat soort talent vind je niet met een vacature op een jobboard.
Bas Gofers Founder & Managing Director
Wanneer is werving en selectie van een Office Manager de juiste keuze?
Werving en selectie van een Office Manager is de juiste keuze wanneer je:
- Een vaste rol structureel wilt invullen op operationeel of facilitair niveau
- Continuiteit en diepgaande organisatiekennis bij de Office Manager wilt opbouwen
- Stabiliteit binnen de interne organisatie wilt versterken
- Eerdere mismatches wilt voorkomen door zorgvuldiger te selecteren
- Geen capaciteit hebt voor een uitgebreid intern wervingstraject
- Op zoek bent naar iemand die proactief meedenkt en zelfstandig opereert
Een vaste Office Manager zorgt voor continuiteit, overzicht en diepgaande kennis van jouw kantoorprocessen, medewerkers en leveranciersrelaties.
Ben je op zoek naar een nieuwe opdracht als Office Manager? We kijken graag wat we voor je kunnen betekenen!
Wat kost werving en selectie van een Office Manager?
De investering in werving en selectie van een Office Manager is afhankelijk van:
- Senioriteit en ervaringsniveau van de Office Manager
- Complexiteit van de rol en het takenpakket
- Urgentie en specificiteit van de search
- Exclusiviteit van het traject
Tarieven en fee-structuren
Een werving en selectiebureau van een Office Manager werkt doorgaans met een eenmalige plaatsingsfee van 20% tot 25% van het bruto jaarsalaris inclusief vakantiegeld. De meeste bureaus hanteren hierbij een no-cure-no-pay principe: je betaalt alleen bij een succesvolle plaatsing.
Rekenvoorbeeld
Een Office Manager met een bruto maandsalaris van €3.200 heeft een bruto jaarsalaris (inclusief 8% vakantiegeld) van circa €41.472. Bij een fee van 20 tot 25% komt de plaatsingsvergoeding dan neer op €8.294 tot €10.368. Ter vergelijking: een mismatch kost een organisatie doorgaans €40.000 of meer aan verloren productiviteit, extra werklast en een nieuw wervingstraject.
ONTAPE werkt met een transparante tariefstructuur: geen verborgen kosten en geen verrassingen achteraf.
Wat zijn de verschillen tussen werving en selectie en detachering?
Twijfel je tussen werving en selectie en detachering? Hieronder de voornaamste verschillen:
Werving en selectie
- De Office Manager komt direct bij jou in vaste dienst
- Eenmalige plaatsingsfee en geen doorlopende kosten
- Opbouw van diepgaande organisatiekennis en continuiteit
- Jij bent werkgever en draagt werkgeversverantwoordelijkheid
- Ideaal bij structurele, langdurige behoefte
Office Manager detachering
- Flexibele inzet met op- en afschalen in overleg
- ONTAPE blijft werkgever: geen werkgeversrisico bij ziekte of uitval
- Vast all-in maandtarief inclusief salaris en werkgeverslasten
- Overname optie mogelijk bij structurele samenwerking
- Ideaal bij tijdelijke of onzekere behoefte
Wij adviseren vrijblijvend welke oplossing het beste past bij jouw situatie en organisatiefase.
Waarom kiezen voor werving en selectie van een Office Manager via ONTAPE?
Een sterke Office Manager is bepalend voor rust, orde en de dagelijkse slagkracht van jouw kantoororganisatie. Daarom gaat werving en selectie bij ONTAPE verder dan cv-selectie.
- Diepgaand en actief netwerk: Wij beschikken over een actief netwerk van meer dan 6.000 Office Managers in heel Nederland, van junior tot senior niveau, in alle branches.
- Selectie op inhoud en persoonlijkheid: Wij kijken naar organisatiesensitiviteit, communicatiestijl, werkstijl en executiekracht van de kandidaat. Niet alleen naar jaren ervaring.
- Minder risico op mismatch: Zorgvuldige screening en persoonlijke gesprekken minimaliseren verloop en vergroten de kans op een duurzame samenwerking.
- Tijdwinst voor directie en HR: Wij nemen search, screening en voorselectie volledig uit handen. Jij spreekt alleen de kandidaten die echt passen.
- Garantie en nazorg: ONTAPE blijft na plaatsing betrokken. We evalueren actief en bieden garantie als de samenwerking onverwacht niet werkt.
Onze aanpak bij werving en selectie
Wij combineren inhoudelijke diepgang met snelheid.
Stap 1: Intake en analyse
We bespreken inhoud, verantwoordelijkheden, organisatiecultuur en de werkomgeving. Zo bepalen we het exacte profiel voor de Office Manager.
Stap 2: Selectie uit actief netwerk
We benaderen ervaren Office Managers die direct inzetbaar zijn en passen bij de dynamiek van jouw organisatie.
Stap 3: Snelle introductie
Binnen korte termijn ontvang je een gerichte shortlist van maximaal enkele passende profielen.
Stap 4: Start en begeleiding
Na plaatsing blijven wij betrokken en evalueren we actief. Indien nodig sturen we bij.
