Bestuurssecretaresse

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij de Gemeente Barneveld, waar politiek-bestuurlijke dynamiek aan de orde van de dag is. Binnen dergelijke publieke instanties is een soepele besluitvorming cruciaal, en de afdeling Bestuursondersteuning speelt hierin een sleutelrol. De gemeente kenmerkt zich door een professionele werksfeer, waarbij je nauw samenwerkt met andere bestuurssecretaresses in een hecht team. Je komt terecht in een omgeving waar jouw accuratesse en inzicht in bestuurlijke processen van grote waarde zijn voor het soepel verlopen van de dagelijkse gang van zaken.

Dit ben jij

We zoeken een ervaren professional die per 1 juli 2026 beschikbaar is voor minimaal 24 uur per week.

 Verder breng je het volgende mee:

• Aantoonbare afgeronde mbo 4-opleiding;
• Minimaal twee jaar werkervaring;
• Ervaring binnen complexe organisaties;
• Kennis van Microsoft Office;
• Ervaring met iBabs of vergelijkbaar;
• Ervaring met bestuurlijke processen.

De werkzaamheden

Als Bestuurssecretaresse bied je efficiënte en professionele ondersteuning aan één of meerdere bestuurders. Je vormt de spil in het web en bent de verbindende schakel tussen het bestuur, de interne organisatie en externe relaties. Met jouw proactieve houding bewaak je de voortgang van de processen en zorg je voor een feilloze organisatorische en administratieve afhandeling. Je signaleert tijdig knelpunten en draagt bij aan het optimaliseren van de secretariële werkstromen. Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Beheren van complexe agenda’s;
• Afstemmen met diverse stakeholders;
• Organiseren en voorbereiden vergaderingen;
• Verzorgen van bestuurlijke dossiers;
• Verwerken van besluiten in;
• Notuleren en actiepunten bewaken;
• Ondersteunen bij representatieve bijeenkomsten.
   

Is dit iets voor jou?

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar jouw inzet direct bijdraagt aan succesvolle bestuurlijke processen. Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Goede secundaire voorwaarden volgens de Gemeente CAO;
• Salaris tot €4500 obv fulltime; 
• Individueel Keuze Budget; 
• Goede pensioenregeling. 
• Contract voor minimaal 24 uur per week. 

Ben jij de bestuurssecretaresse die wij zoeken en wil je direct waarde toevoegen? Solliciteer dan vandaag nog via ONTAPE en wij nemen snel contact met je op!

Milan van den Bosch Recruitment Consultant