Bestuurssecretaresse

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij de gemeente Katwijk, een dynamische en maatschappelijk betrokken overheidsorganisatie. Binnen de gemeentelijke sector is het navigeren door een politiek-bestuurlijke omgeving aan de orde van de dag, wat vraagt om scherpte, integriteit en flexibiliteit. Het bestuurssecretariaat bestaat uit een hecht team van secretaresses die samen verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van de burgemeester en wethouders. Hoewel je je primair richt op de ondersteuning van één of twee portefeuillehouders, is samenwerking en onderlinge vervanging binnen de groep essentieel. Zij bieden een professionele werksfeer waar jouw inzet direct bijdraagt aan het soepel functioneren van het lokaal bestuur.

Dit ben jij

Voor deze opdracht zoeken we een ervaren professional die per juni 2026 beschikbaar is voor 24 tot 36 uur per week, in ieder geval op de woensdag en/of vrijdag. Verder breng je het volgende mee:

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding;
• Minimaal drie jaar recente werkervaring als bestuurssecretaresse;
• Ervaring binnen een gemeente of overheidsorganisatie;
• Aantoonbare ervaring met rechtstreekse bestuursondersteuning;

De werkzaamheden

Als bestuurssecretaresse fungeer je als onmisbare spil tussen het bestuur, de ambtelijke organisatie en externe relaties. Je ontzorgt één of meerdere bestuurders volledig, waarbij je complexe agenda's beheert en prioriteiten stelt in een continu veranderende omgeving. Daarnaast speel je een unieke en verantwoordelijke rol als behandelaar van Koninklijke Onderscheidingen. Hierbij begeleid je het volledige proces: van het adviseren van aanvragers en het toetsen van voordrachten, tot de opbouw van complete dossiers en de coördinatie van de jaarlijkse Lintjesregen. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alle bestuurlijke processen vlekkeloos verlopen. Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Complex agendabeheer uitvoeren;
• Digitale stukkenstroom coördineren;
• Vergaderingen en overleggen voorbereiden;
• Koninklijke Onderscheidingen behandelen;
• Eerste aanspreekpunt fungeren;
• Kabinetszaken en evenementen ondersteunen;
• Volledige dossiers opbouwen.

Is dit iets voor jou?

Je komt terecht in een maatschappelijk relevante en dynamische werkomgeving waar jouw inzet direct van waarde is voor het bestuur. Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een uitdagende functie voor 24 tot 36 uur;
• Een salaris tot €5000,- o.b.v. fulltime;
• Goede secundaire voorwaarden volgens de Gemeente CAO;
• Goede pensioenregeling;
• Laptop en telefoon van de zaak; 
• Een prettige en collegiale samenwerking binnen het team.

Ben jij de bestuurssecretaresse die de gemeente Katwijk zoekt en wil je snel aan de slag? Solliciteer dan vandaag nog direct via ONTAPE en we nemen zo spoedig mogelijk contact met je op!

Milan van den Bosch Recruitment Consultant