Medewerker Bestuurssecretariaat

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is Gemeente Rheden, een ambitieuze en vooruitstrevende gemeente waar samenwerking, persoonlijk leiderschap, oprechte nieuwsgierigheid en experimenteren centraal staan. De gemeente zet zich dagelijks in voor haar inwoners en werkt vanuit een sterke maatschappelijke betrokkenheid aan belangrijke thema’s zoals duurzaamheid, leefbaarheid en dienstverlening. Binnen de organisatie staat de mens centraal en is er veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, flexibiliteit en samenwerking. Je werkt vanuit het gemeentehuis in De Steeg, gelegen in een prachtige omgeving aan de Veluwezoom, met daarnaast de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

Dit ben jij

Voor deze functie zoeken wij een representatieve en proactieve professional die snel kan schakelen binnen een bestuurlijke omgeving. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en weet goed prioriteiten te stellen.

Verder breng je het volgende mee:

• Aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse, managementassistent of vergelijkbare functie
• Ervaring met complex agenda- en mailboxbeheer
• Uitstekende organisatorische vaardigheden
• Sterke communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
• Een proactieve en oplossingsgerichte instelling
• Discretie en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
• Flexibiliteit en een sterk samenwerkingsvermogen
• Ervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie is een pré
• Een tijdelijke opdracht van 28 uur per week tot medio oktober 2026

De werkzaamheden

Als Medewerker Bestuurssecretariaat ben jij een onmisbare schakel voor het college van burgemeester en wethouders en het directieteam. Je zorgt voor overzicht, structuur en een efficiënte organisatie van agenda’s, vergaderingen en werkbezoeken. Daarnaast maak je onderdeel uit van het bestuurssecretariaat, waarin je samen met collega's verantwoordelijk bent voor de brede ondersteuning van het bestuur. Binnen het team wordt gewerkt met een buddysysteem, waardoor flexibiliteit en samenwerking belangrijk zijn.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Beheren van complexe agenda’s van wethouders en het directieteam
• Voorbereiden en coördineren van vergaderingen en werkbezoeken
• Beheren van mailboxen en bewaken van acties en prioriteiten
• Ondersteunen van minimaal twee wethouders in hun dagelijkse werkzaamheden
• Verzorgen van de agendavoorbereiding voor het directieteam
• Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en bestuurlijke activiteiten
• Afstemmen met interne en externe stakeholders
• Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van oplossingen
• Samenwerken binnen het bestuurssecretariaat en vervangen van collega’s bij afwezigheid
• Bijdragen aan een professionele en efficiënte ondersteuning van bestuur en directie

Is dit iets voor jou?

Je krijgt de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan een organisatie die direct impact heeft op de samenleving. Je werkt in een professionele en betrokken omgeving waar ruimte is voor ontwikkeling, eigen initiatief en samenwerking.

Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een uitdagende functie binnen een ambitieuze gemeente
• Mogelijkheid om deels hybride te werken
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
• Werken binnen een betrokken en professioneel team
• Een informele en collegiale werksfeer
• Een prachtige werkomgeving aan de Veluwezoom
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Persoonlijke begeleiding vanuit ONTAPE gedurende het gehele traject

Ben jij de bestuurssecretariële professional die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en samenwerken? Solliciteer dan direct via ONTAPE.

Naomi van Krieken Talent Acquisition Specialist