Directiesecretaresse

Over het bedrijf

De werkgever is GGZ Rivierduinen Jong, een specialistische zorgorganisatie die zich richt op de behandeling van jonge cliënten tot 25 jaar met complexe psychiatrische problematiek. Binnen de huidige gezondheidszorg is de dynamiek enorm groot; veranderende zorgbehoeften, maatschappelijke transities en verschuivende werkzaamheden binnen het management vragen om een uiterst flexibele en professionele ondersteuningsstructuur. Je komt te werken op de behandellocatie in het bruisende Leiden, waar je specifiek de directeur algemene zaken en de directeur behandelzaken ondersteunt en onderdeel uitmaakt van het managementteam. De cultuur binnen dit team kenmerkt zich door korte lijnen, wederzijds vertrouwen en een prettige, collegiale sfeer waarin het belang van de cliënt altijd vooropstaat.

Dit ben jij

Voor deze functie zijn we op zoek naar een kandidaat die per direct beschikbaar is voor circa 7 maanden (tot en met januari) voor in eerste instantie 24 uur (3 dagen) per week, met de mogelijkheid tot uitbreiding naar 36 uur.

Verder breng je het volgende mee:

• HBO werk- en denkniveau
• Een succesvol afgeronde secretaresseopleiding;
• Minimaal 2 tot 5 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke ondersteuningsfunctie;
• Geavanceerde kennis van MS 365 en Microsoft Office;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en een natuurlijk verbindend vermogen;
• Een proactieve, flexibele instelling en bij voorkeur ervaring met het digitale vergadersysteem iBabs.

De werkzaamheden

In de rol van Directiesecretaresse ben jij de onmisbare spil en de rechterhand van de tweekoppige directie van zorgfunctie Jong. Plannen, organiseren en ontzorgen zitten in je DNA en je weet als geen ander hoe je structuur aanbrengt binnen een hectische directie-omgeving. Je werkt nauw samen met collega-directiesecretaresses van andere zorgfuncties om continuïteit en waarneming te garanderen. Je bent organisatiesensitief, communicatief ijzersterk en kunt feilloos prioriteiten bepalen onder hoge druk.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Het proactief beheren, prioriteren en bewaken van de complexe directieagenda's;
• Het zelfstandig voeren van de zakelijke correspondentie en het beheren van de mailbox;
• Het voorbereiden van vergaderingen, opstellen van de agenda en verzorgen van de verslaglegging;
• Het bewaken van openstaande actielijsten en het zorg dragen voor een optimaal documentbeheer;
• Het plannen en organiseren van in- en externe bijeenkomsten, vergaderingen, heidagen en managementdagen;
• Het actief assisteren bij lopende projecten en het verzorgen van de interne communicatie.

Is dit iets voor jou?

Je komt te werken in een professionele en maatschappelijk betrokken zorgomgeving waarin jouw flexibiliteit en resultaatgerichtheid volop worden gewaardeerd. Binnen dit team is er veel ruimte voor intervisie, collegiaal overleg en persoonlijke betrokkenheid.

Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring;
• Een tijdelijk project voor de duur van ongeveer 7 maanden (tot en met januari);
• Een flexibele startomvang van 24 uur per week, met uitzicht op uitbreiding naar 36 uur;
• Volledige reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en uitstekende faciliteiten op kantoor in Leiden.

Ben jij de proactieve Directiesecretaresse die per direct structuur en rust komt brengen bij GGZ Rivierduinen in Leiden? Solliciteer dan direct bij ONTAPE.

Naomi van Krieken Talent Acquisition Specialist