Ben je een overweldigde professional of leidinggevende? Worstel je constant om tijd te vinden voor al je afspraken, telefoontjes, deadlines en taken? Het is geen geheim dat het managen van een succesvolle carrière overweldigend kan zijn, maar je hoeft niet te blijven watertrappen. Een van de beste manieren om je dagelijkse leven minder chaotisch te maken, is door een Personal Assistant in te huren — iemand die je met expertise en efficiëntie helpt de last te dragen.
Wat doet een Personal Assistant?
Een Personal Assistant is een professional die een persoon helpt met zijn dagelijkse taken. Denk hierbij aan boekhouding, boodschappen doen, agendabeheer, reisplannen maken, administratieve taken afhandelen, telefoontjes beantwoorden, e-mails beantwoorden en meer. Het is ook belangrijk op te merken dat als je een baan krijgt als assistent van iemand in het senior management bij een bedrijf, je functie waarschijnlijk uitvoerend assistent zal zijn. Veel van dezelfde verantwoordelijkheden zijn van toepassing op zowel Personal Assistants als Executive Assistants. Personal Assistants werken echter meestal voor eigenaren van kleine bedrijven en ondernemers.
Hoeveel kost het om een Personal Assistant in te huren?
De kosten voor het inhuren van een Personal Assistant variëren op basis van het type vereiste services. Over het algemeen variëren de salarissen voor Personal Assistants van 30.000 tot 90.000 euro, afhankelijk van ervaring en locatie. Net als bij elk ander type service, is het essentieel om rond te kijken en de kosten te vergelijken voordat je een overeenkomst aangaat. Onthoud dat de onschatbare hulp van je assistent bij het stroomlijnen van persoonlijke en professionele taken veel groter kan zijn dan de kosten van het inhuren ervan.
Hoe huur je een Personal Assistant in?
Het inhuren van een fulltime of parttime Personal Assistant is een uitstekende manier om ervoor te zorgen dat taken efficiënt worden uitgevoerd, waardoor je extra uren vrijmaakt om je te concentreren op de dingen die je volledige aandacht nodig hebben. Het inhuren van een assistent kan overweldigend zijn, vooral in de beginfase. Waar vind je iemand die gekwalificeerd is voor deze rol? Welke eigenschappen hebben ze nodig om je succes te ondersteunen? Hier zijn enkele tips om je te helpen de juiste assistent te vinden en in dienst te nemen:
Definieer je behoeften
Inzicht in je dagelijkse en wekelijkse behoeften is essentieel om te begrijpen welk type Personal Assistant de efficiëntie in jouw bedrijf kan verbeteren. Neem de tijd om te gaan zitten en identificeer precies bij welke taken je hulp nodig hebt - zowel grote als kleine - en hoe ze passen in je algemene visie. Hulp nodig bij het beheren van social media? Heb je iemand nodig om te helpen met projectmanagement? Als je weet welke Personal Assistant diensten je nodig hebt, kun je de juiste medewerker vinden. Moeten ze persoonlijk zijn, of heb je liever een virtuele Personal Assistant? Het ontwikkelen van een allesomvattende takenlijst kan onnodige stress wegnemen en de kans op gemiste deadlines minimaliseren. Het kan ook meer van je eigen tijd vrijmaken voor zelfzorg en boeiende activiteiten die je voldoening schenken.
Doe je onderzoek
Vergeet niet om persoonlijke aanbevelingen van vrienden te vragen; dit kan inzichten opleveren die niet altijd in recensies te vinden zijn. Je kunt ook samenwerken met high-end wervingsbureaus zoals ONTAPE om het toptalent in jouw regio te bereiken. Wij zijn gespecialiseerd in het in contact brengen van werkgevers met de beste assistenten voor hun behoeften.
Maak een geweldige vacature
Als je internet gebruikt om in contact te komen met potentiële Personal Assistants, zal het moeilijk zijn om de juiste kandidaten aan te trekken zonder een goed geschreven en beschrijvende vacature. Het is van essentieel belang dat je vacature duidelijk de vereisten van de functie weergeeft en de functie aantrekkelijk maakt voor werkzoekenden. Vergeet ook zeker niet context te schetsen in mate van cultuur, persoonlijkheden, groeiambities en dergelijke.
Zelf werven of via een bureau
Uiteraard kunt je je vacature zelf plaatsen op diverse jobsboards. Gespecialiseerde PA Bureaus als ONTAPE werken daarentegen veelal met een groep latent werkzoekenden, en kennen de beste PA’s in de markt. Mocht je onder de radar willen werven, dan is een bureau ook van harte aan te bevelen.
Plan sollicitatiegesprekken
Het plannen van interviews met potentiële assistenten is een integraal onderdeel van het wervingsproces, omdat het je de kans geeft om hen te leren kennen en meer te weten te komen over hun persoonlijkheden, vaardigheden en interesses. Zorg er bij het plannen van je interviews voor dat je voorbereid bent door al het benodigde papierwerk van tevoren klaar te hebben, referenties te verzamelen en een lijst met vragen op te stellen. Let bovendien op de antwoorden die tijdens de eerste gesprekken zijn gegeven om te bepalen welke sollicitant het meest geschikt is voor de functie. Onthoud dat je deze persoon uiteindelijk zult vertrouwen om je bedrijf of afdeling te helpen beheren; neem de tijd om een betrouwbare, betrouwbare en enthousiaste assistent te vinden.
Neem je beslissing
Het nemen van de juiste wervingsbeslissing is essentieel voor het succes van elk bedrijf, en tijd investeren in je besluitvormingsproces kan zijn vruchten afwerpen. Er zijn veel factoren waarmee rekening moet worden gehouden, zoals ervaring, kwalificaties en persoonlijkheid, maar compatibiliteit is misschien wel de meest kritische factor. Je wilt iemand die goed met jou en je team kan samenwerken. Je wilt niet dat je assistent botst met je persoonlijkheid of je richtlijnen negeert. Compatibiliteit is de sleutel.
Samengevat
Er zijn veel dingen waarmee je rekening moet houden bij het inhuren van een Personal Assistant. De juiste Personal Assistant moet over de vaardigheden en kwalificaties beschikken die nodig zijn om het werk te doen, en je moet iemand vinden die past bij je persoonlijkheid en werkstijl. En natuurlijk moet je hun salaris of uurtarief en secundaire arbeidsvoorwaarden kunnen betalen.
Vergeet niet om met ONTAPE samen te werken om de beste beschikbare Personal Assistants te vinden en elke kandidaat nauwkeurig te evalueren voordat je een beslissing neemt.
