Een Personal Assistant in fashion werkt voor de oprichter, creatief directeur of directeur van een modelabel, modehuis of modeketen. Collecties worden maanden vooruit ontwikkeld, modeweken en verkoopperiodes liggen vast en productie loopt vaak via partners in het buitenland. Dat vraagt om een ander profiel dan een Personal Assistant in een klassieke kantooromgeving.
Bas Gofers, Founder & Managing Director van ONTAPE, heeft meer dan tien jaar ervaring in het bemiddelen van ondersteunend talent en meer dan 500 plaatsingen gerealiseerd, waaronder bij modemerken en creatieve bedrijven. ONTAPE weet wat een Personal Assistant in deze branche moet kunnen, en matcht daarop. Neem gerust contact op voor een vrijblijvend gesprek.
Benieuwd welke Personal Assistants wij per direct beschikbaar hebben? Neem dan contact op.
Welk Personal Assistant profiel zoekt de fashionindustrie?
In de mode ondersteunt een Personal Assistant meestal één persoon aan de top van het merk. Die persoon beweegt zich tussen ontwerp, productie, verkoop en pers, en de Personal Assistant zorgt dat al die werelden in één agenda passen.
Opleiding en achtergrond
Een afgeronde mbo 4-opleiding in de richting managementondersteuning of officemanagement vormt doorgaans de basis. Grotere modehuizen en internationale merken vragen vaker hbo werk- en denkniveau. Een achtergrond in mode, retail of een creatieve opleiding is een pluspunt, maar geen vereiste.
Belangrijkste vaardigheden en competenties
- Discretie: nieuwe collecties, samenwerkingen en prijzen zijn tot de lancering vertrouwelijk. Een Personal Assistant deelt niets voordat het merk dat doet, ook niet op eigen sociale media.
- Gevoel voor presentatie: in een merk waar beeld alles is, telt ook hoe een uitnodiging, presentatie of ontvangst eruitziet. Een Personal Assistant heeft daar oog voor.
- Stressbestendigheid: rond collectiedeadlines en modeweken loopt het tempo sterk op. Wie dan overzicht houdt, voorkomt dat details tussen wal en schip vallen.
- Schakelen tussen creatief en zakelijk: het ene moment gaat het over een fotoshoot, het volgende over een levertermijn of een contract. Een Personal Assistant beweegt makkelijk tussen die twee.
- Reisbereidheid: modeweken, beurzen en bezoeken aan productiepartners betekenen regelmatig reizen, soms op korte termijn.
Voor functies bij bekende merken is ervaring in mode of retail vaak doorslaggevend. Bij kleinere labels is er meer ruimte voor een kandidaat die de branche op de werkvloer leert kennen, mits zij organisatorisch sterk is.
Ben je op zoek naar een nieuwe opdracht als Personal Assistant in de mode? We kijken graag wat we voor je kunnen betekenen!
Wat doet een Personal Assistant precies in de fashionindustrie?
De kern van de rol is het vrijspelen van de opdrachtgever, zodat die zich kan richten op het merk, de collectie en de belangrijkste relaties. De Personal Assistant bewaakt planning, afspraken en details op de achtergrond.
De vijf belangrijkste taken:
- Agendabeheer: pasmomenten, fotoshoots, showroomafspraken, inkopersbezoeken en privéafspraken samenbrengen in één overzichtelijke agenda.
- Reizen en verblijf: alles regelen rond modeweken, beurzen en bezoeken aan productiepartners.
- Fotoshoots en presentaties: coördineren van locatie en planning tot afstemming met fotografen en modellenbureaus.
- Afstemming met productie: contact met productie, leveranciers en logistiek over planning en levertermijnen.
- Correspondentie en relaties: beheren van uitnodigingen en contact met pers, inkopers en zakelijke relaties.
Dit zijn de vijf taken die in vrijwel elke functie terugkomen, maar het takenpakket is breder. Afhankelijk van de opdrachtgever horen ook het bijhouden van voorbeeldstukken, het verwerken van onkosten en het ondersteunen bij privézaken erbij.
Rond modeshows en merkpresentaties schuift de rol op richting die van een Personal Assistant in de eventindustrie. Bij een modeketen met een groot hoofdkantoor ligt de nadruk juist meer op directieondersteuning en interne afstemming.
In de mode ligt een collectie maanden voor de lancering vast. Wie daar te vroeg iets van deelt, kan een heel seizoen schaden. Een goede Personal Assistant weet wat binnen blijft.
Bas Gofers Founder & Managing Director
Wat kost recruitment van een goede Personal Assistant in de fashionindustrie?
Het salaris hangt sterk af van ervaring en het type merk. Uit actuele gegevens over het salaris van een Personal Assistant blijkt dat een Senior Personal Assistant in Nederland tot ongeveer € 4.000 bruto per maand verdient. Bij internationale modehuizen en grotere merken ziet ONTAPE Senior kandidaten doorgaans aan de bovenkant van die range, en soms daarboven.
Het salaris wordt bepaald door:
- Ervaring: een Senior Personal Assistant met vijf of meer jaar ervaring in mode of retail zit aan de bovenkant van de range.
- Type organisatie: internationale modehuizen en grote ketens betalen doorgaans meer dan kleinere labels en startende ontwerpers.
- Talen: kandidaten die naast Engels ook Frans of Italiaans spreken, zijn schaars en worden hoger beloond.
- Regio: in Amsterdam, waar veel modemerken hun hoofdkantoor hebben, liggen de salarissen hoger dan in de rest van het land.
Wat kost bemiddeling via ONTAPE?
ONTAPE werkt met een plaatsingsvergoeding van 15 tot 20% over het bruto jaarsalaris. Ter illustratie bij een Senior Personal Assistant op € 4.100 bruto per maand:
- Bruto jaarsalaris (incl. 8% vakantiegeld): € 53.136
- Plaatsingsvergoeding ONTAPE (17,5%): € 9.299 eenmalig (let op: dit is slechts een indicatie en hangt af van het exacte functieprofiel)
- Gemiddelde kosten zelf werven (tijd, advertenties, foute match): € 8.000 tot € 15.000
De plaatsingsvergoeding weegt daarmee op tegen de kosten van een mislukt wervingstraject. Zeker in een branche waar een verkeerde keuze midden in een collectieperiode direct voelbaar is.
Vast, interim of via detachering: welke vorm past bij een Personal Assistant in de fashionindustrie?
De mode werkt in seizoenen. Rond collectiedeadlines, de modeweken in het voor- en najaar en de verkoopperiodes daarna is de druk het hoogst, terwijl een oprichter of directeur het hele jaar door baat heeft bij een vaste rechterhand.
Vaste plaatsing via werving en selectie
De beste keuze voor structurele ondersteuning aan de top van het merk. ONTAPE begeleidt het volledige traject van werving en selectie, van profielschets tot onboarding.
Interim
Bij een drukke collectieperiode, een merklancering of uitval is een interim Personal Assistant de snelste oplossing. Zij stapt direct in en is gewend om zelfstandig te werken. Uurtarief: doorgaans € 50 tot € 90 per uur exclusief btw, afhankelijk van ervaring en beschikbaarheid.
Detachering
Bij detachering werkt de Personal Assistant voor u, maar blijft zij in dienst bij ONTAPE. Dat geeft flexibiliteit rond seizoenen en projecten, zonder dat u zelf werkgever wordt. Tarief op aanvraag.
ONTAPE helpt u de juiste keuze te maken op basis van uw situatie. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.
Wanneer schakelen organisaties in de fashionindustrie ONTAPE in voor een Personal Assistant?
Wij kennen onze kandidaten persoonlijk en weten wie het tempo en de verwachtingen van een modemerk aankan. Dat maakt de voorselectie scherper en verkleint de kans op een mismatch aanzienlijk. Met meer dan 500 plaatsingen en tien jaar ervaring weten wij wat werkt. En wat niet.
Modemerken, ontwerpers en modeketens schakelen ons onder meer in bij:
- Snelle groei: de oprichter is te veel tijd kwijt aan planning en afstemming.
- Vertrek van een vaste Personal Assistant: vlak voor een collectieperiode of modeweek.
- Internationale uitbreiding: nieuwe markten, showrooms of productiepartners.
- Vastgelopen werving: trajecten via het eigen netwerk leverden niet de juiste kandidaat op.
- Specifiek profiel: behoefte aan een kandidaat die de branche kent en zakelijk sterk is in een creatieve omgeving.
Veelgestelde vragen over een Personal Assistant in de fashionindustrie
Alles over Personal Assistants:
- Personal Assistant
- Personal Assistant detachering
- Personal Assistant freelance
- Personal Assistant inhuren
- Personal Assistant interim
- Personal Assistant parttime
- Personal Assistant prive
- Personal Assistant recruitment
- Personal Assistant Rotterdam
- Personal Assistant Amsterdam
- Personal Assistant Utrecht
- Personal Assistant uitzendbureau
- Personal Assistant werving en selectie
- Personal Assistant zzp
- Personal Assistant entertainmentindustrie
- Personal Assistant events
- Personal Assistant family office
- Personal Assistant celebrity
- Personal Assistant real estate
- Personal Assistant legal
- Personal Assistant finance
- Personal Assistant influencer
