Een Personal Assistant in de entertainmentindustrie werkt voor mensen van wie de agenda nooit stilstaat en van wie het privéleven publiek bezit dreigt te worden. Opnames schuiven, optredens vallen in het weekend, persverzoeken komen op het laatste moment binnen en één verkeerd gedeeld bericht kan een reputatie beschadigen. Dat vraagt om een ander profiel dan een Personal Assistant in het reguliere bedrijfsleven.
Bas Gofers, Founder & Managing Director van ONTAPE, heeft meer dan tien jaar ervaring in het bemiddelen van ondersteunend talent en meer dan 500 plaatsingen gerealiseerd, waaronder bij bekende artiesten, presentatoren en productiehuizen. ONTAPE weet wat een Personal Assistant in deze branche moet kunnen, en matcht daarop. Neem gerust contact op voor een vrijblijvend gesprek.
Benieuwd welke Personal Assistants wij per direct beschikbaar hebben? Neem dan contact op.
Welk Personal Assistant profiel zoekt de entertainmentindustrie?
In de entertainmentindustrie werkt een Personal Assistant vaak voor één persoon: een artiest, presentator, acteur, producent of de directeur van een productiehuis of evenementenorganisatie. Werk en privé lopen daarbij sterker door elkaar dan in vrijwel elke andere branche.
Opleiding en achtergrond
Een afgeronde mbo 4-opleiding in de richting managementondersteuning of officemanagement vormt doorgaans de basis. Grotere productiehuizen en mediabedrijven vragen vaker hbo werk- en denkniveau. Een achtergrond in media, evenementen of cultuur is een pluspunt, maar zeker geen vereiste.
Belangrijkste vaardigheden en competenties
- Discretie: een Personal Assistant weet waar de opdrachtgever woont, met wie hij omgaat en wat er achter de schermen speelt. Niets daarvan komt buiten de deur, ook niet in een onschuldig bericht op eigen sociale media.
- Flexibiliteit in tijd: avondvoorstellingen, opnamedagen die uitlopen en festivals in het weekend horen bij het vak. Een vast ritme van negen tot vijf bestaat hier zelden.
- Rust onder druk: een geschrapte opname of een vertraagde vlucht vlak voor een optreden vraagt om snel herplannen, zonder dat de opdrachtgever daar last van heeft.
- Reisbereidheid: bij tournees, buitenlandse opnames of persreizen reist de Personal Assistant regelmatig mee of regelt alles op afstand tot in detail.
- Professionele omgangsvormen: omgaan met bekende mensen, managers en media zonder onder de indruk te raken. Wie hier werkt, is een betrouwbare schakel en geen fan.
Voor functies bij een bekende artiest of presentator is aantoonbare ervaring met vertrouwelijke opdrachtgevers vaak doorslaggevend. Bij productiehuizen en evenementenbureaus is er meer ruimte voor een kandidaat die de branche op de werkvloer leert kennen, mits zij organisatorisch sterk is.
Ben je op zoek naar een nieuwe opdracht als Personal Assistant in de entertainmentindustrie? We kijken graag wat we voor je kunnen betekenen!
Wat doet een Personal Assistant precies in de entertainmentindustrie?
De kern van de rol is het beschermen van de tijd, de energie en de privacy van de opdrachtgever. Hoe dat eruitziet, hangt af van wie de Personal Assistant ondersteunt en hoe groot het team eromheen is.
De vijf belangrijkste taken:
- Beheren van de agenda, waarin opnames, repetities, optredens, persmomenten en privéafspraken samenkomen
- Afstemmen met management, boekingskantoor, productie en publiciteit over planning en beschikbaarheid
- Regelen van reizen, vervoer en verblijf rond optredens, opnames en persreizen, inclusief wijzigingen op het laatste moment
- Filteren van aanvragen voor interviews, samenwerkingen en optredens, zodat alleen relevante verzoeken de opdrachtgever bereiken
- Ondersteunen bij privézaken, zoals huishoudelijke afspraken, verzekeringen en persoonlijke administratie
Dit zijn de vijf taken die in vrijwel elke functie terugkomen, maar het takenpakket is breder. Afhankelijk van de opdrachtgever horen ook het voorbereiden van draaiboeken voor opnamedagen, het coördineren van styling en vervoer en het beheren van gastenlijsten voor premières erbij.
Bij een opdrachtgever die veel privé-ondersteuning vraagt, schuift de rol richting een Personal Assistant privé. Bij een productiehuis of mediabedrijf ligt de nadruk juist meer op planning en coördinatie binnen een zakelijke omgeving.
In de entertainmentindustrie is één uitgelekt bericht genoeg om een reputatie te beschadigen. Een goede Personal Assistant bewaakt niet alleen de agenda, maar ook alles wat niet naar buiten mag.
Bas Gofers Founder & Managing Director
Wat kost recruitment van een goede Personal Assistant in de entertainmentindustrie?
Het salaris in deze branche ligt voor ervaren kandidaten boven het landelijke gemiddelde. Uit actuele gegevens over het salaris van een Personal Assistant blijkt dat een Senior Personal Assistant in Nederland tot ongeveer € 4.000 bruto per maand verdient. In de entertainmentindustrie ziet ONTAPE bij Senior kandidaten voor bekende artiesten en grotere producenten bedragen tot € 6.500 bruto per maand.
Het salaris wordt bepaald door:
- Ervaring: een Senior Personal Assistant met vijf of meer jaar ervaring met vertrouwelijke opdrachtgevers zit aan de bovenkant van de range.
- Type opdrachtgever: een bekende artiest of presentator betaalt doorgaans meer dan een kleiner productiebureau, vanwege de hogere eisen aan discretie en beschikbaarheid.
- Beschikbaarheid: functies met veel avond- en weekendwerk of regelmatige reisdagen worden hoger beloond.
- Regio: in Amsterdam en Hilversum, waar veel media- en productiebedrijven zitten, liggen de salarissen hoger dan in de rest van het land.
Wat kost bemiddeling via ONTAPE?
ONTAPE werkt met een plaatsingsvergoeding van 15 tot 20% over het bruto jaarsalaris. Ter illustratie bij een Senior Personal Assistant op € 4.500 bruto per maand:
- Bruto jaarsalaris (incl. 8% vakantiegeld): € 58.320
- Plaatsingsvergoeding ONTAPE (17,5%): € 10.206 eenmalig (let op: dit is slechts een indicatie en hangt af van het exacte functieprofiel)
- Gemiddelde kosten zelf werven (tijd, advertenties, foute match): € 8.000 tot € 15.000
De plaatsingsvergoeding weegt daarmee op tegen de kosten van een mislukt wervingstraject. Zeker in een rol waarin een verkeerde keuze niet alleen geld kost, maar ook de privacy van de opdrachtgever op het spel zet.
Vast, interim of via detachering: welke vorm past bij een Personal Assistant in de entertainmentindustrie?
De entertainmentindustrie werkt vaak in seizoenen en producties. Een theatertournee, een televisieseizoen of een festivalzomer vraagt tijdelijk extra ondersteuning, terwijl een artiest met een drukke agenda juist baat heeft bij een vaste vertrouwenspersoon.
Vaste plaatsing via werving en selectie
Voor de meeste artiesten en presentatoren de beste keuze: vertrouwen bouw je op over jaren, niet over maanden. ONTAPE begeleidt het volledige traject van werving en selectie, van profielschets tot onboarding.
Interim
Bij een productie met een vaste looptijd, bij uitval of in een piekperiode is een interim Personal Assistant de snelste oplossing. Zij stapt direct in en is gewend om zelfstandig te werken. Uurtarief: doorgaans € 50 tot € 90 per uur exclusief btw, afhankelijk van ervaring en beschikbaarheid.
Detachering
Bij detachering werkt de Personal Assistant voor u, maar blijft zij in dienst bij ONTAPE. Dat geeft flexibiliteit rond producties en seizoenen, zonder dat u zelf werkgever wordt. Tarief op aanvraag.
ONTAPE helpt u de juiste keuze te maken op basis van uw situatie. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.
Wanneer schakelen organisaties in de entertainmentindustrie ONTAPE in voor een Personal Assistant?
Artiesten, managementbureaus en productiehuizen schakelen ons onder meer in bij:
- Overvolle agenda’s van artiesten of presentatoren die het management niet meer naast het eigen werk kan bijhouden
- Vertrek van een vertrouwde Personal Assistant, waarbij de opvolging in stilte moet plaatsvinden
- Tournees, televisieseizoenen of festivalperiodes die tijdelijk extra ondersteuning vragen
- Wervingstrajecten via het eigen netwerk die niet de juiste kandidaat opleverden of niet discreet genoeg verliepen
- Behoefte aan een kandidaat die bekende mensen gewend is en niet onder de indruk raakt
Omdat een vacature bij een bekende opdrachtgever niet openbaar kan worden uitgezet, werven wij in deze branche grotendeels uit ons eigen netwerk. Wij kennen onze kandidaten persoonlijk en weten wie te vertrouwen is met informatie die niet naar buiten mag. Met meer dan 500 plaatsingen en tien jaar ervaring weten wij wat werkt. En wat niet.
Veelgestelde vragen over een Personal Assistant in de entertainmentindustrie
Alles over Personal Assistants:
- Personal Assistant
- Personal Assistant detachering
- Personal Assistant freelance
- Personal Assistant inhuren
- Personal Assistant interim
- Personal Assistant parttime
- Personal Assistant prive
- Personal Assistant recruitment
- Personal Assistant Rotterdam
- Personal Assistant Amsterdam
- Personal Assistant Utrecht
- Personal Assistant uitzendbureau
- Personal Assistant werving en selectie
- Personal Assistant zzp
- Personal Assistant events
- Personal Assistant fashion
- Personal Assistant family office
- Personal Assistant celebrity
- Personal Assistant real estate
- Personal Assistant legal
- Personal Assistant finance
- Personal Assistant influencer
