Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, coördineren en ondersteunen binnen uitdagende projecten? Voor Gemeente Zoetermeer zijn wij op zoek naar een Projectassistent die meerdere projectteams ondersteunt en ervoor zorgt dat projecten organisatorisch en administratief soepel verlopen. In deze veelzijdige functie ben jij een belangrijke schakel binnen verschillende projectteams en draag je bij aan projecten met maatschappelijke impact.
Onze opdrachtgever is Gemeente Zoetermeer, een dynamische organisatie die werkt aan uiteenlopende maatschappelijke en ruimtelijke opgaven. Binnen het Projectenbureau werken circa 90 professionals aan projecten op het gebied van gebiedsontwikkeling, woningbouw, vastgoed, verduurzaming, bedrijfsvoering en de implementatie van nieuwe wet- en regelgeving. Het Projectenbureau richt zich op het verder professionaliseren van projectmatig werken en biedt medewerkers volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Je komt terecht in een betrokken en professionele werkomgeving waar samenwerking en kwaliteit centraal staan.
Dit ben jij
Voor deze functie zoeken wij een proactieve en nauwkeurige professional die graag werkt in een dynamische projectomgeving. Je bent organisatorisch sterk, communicatief vaardig en weet goed overzicht te bewaren wanneer meerdere projecten tegelijkertijd lopen.
Verder breng je het volgende mee:
Minimaal 1 jaar ervaring als Projectassistent, Managementassistent of vergelijkbare ondersteunende functie binnen projecten
Ervaring met complex agendabeheer en het organiseren van bijeenkomsten
Goede organisatorische en administratieve vaardigheden
Ervaring met notuleren en verslaglegging
Een proactieve en zelfstandige werkhouding
Sterke communicatieve vaardigheden
Goede beheersing van de Nederlandse taal op minimaal C1-niveau
Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) of bereidheid deze aan te vragen
De werkzaamheden
Als Projectassistent ondersteun je meerdere projectmanagers en projectteams bij uiteenlopende projecten. Je zorgt ervoor dat processen gestructureerd verlopen, bewaakt de voortgang van acties en ondersteunt bij de organisatie van bijeenkomsten en overleggen. Dankzij jouw overzicht en organisatorische vaardigheden kunnen projectteams efficiënt samenwerken en blijven projectdoelstellingen binnen bereik.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
Ondersteunen van projectmanagers en projectteams
Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen, workshops en bijeenkomsten
Opstellen van agenda’s, notulen en actielijsten
Bewaken van actiepunten en voortgang binnen projecten
Beheren van projectadministratie en documentatie
Zorgdragen voor actuele en complete projectdossiers
Signaleren van knelpunten en opvolgen van gemaakte afspraken
Afstemmen met interne en externe stakeholders
Ondersteunen bij communicatieactiviteiten binnen projecten
Bijdragen aan een efficiënte projectorganisatie
Zo ziet een werkweek er gemiddeld uit
25% - Projectondersteuning
20% - Vergaderingen
15% - Agendabeheer
15% - Notuleren
10% - Projectadministratie
5% - Stakeholdercontact
5% - Communicatie
5% - Ad hoc taken
Is dit iets voor jou?
Je krijgt de kans om te werken binnen een professioneel Projectenbureau waar je betrokken bent bij uiteenlopende projecten die direct bijdragen aan de ontwikkeling van Gemeente Zoetermeer. Je werkt samen met gedreven professionals en krijgt volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen projectondersteuning.
Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:
Een uitdagende functie binnen een professionele gemeentelijke organisatie
Een opdracht van minimaal 32 uur per week
Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
Werken aan projecten met maatschappelijke impact
Samenwerking met ervaren projectmanagers en projectteams
Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
Een prettige en collegiale werkomgeving
Persoonlijke begeleiding vanuit ONTAPE gedurende het gehele traject
Ben jij de Projectassistent die energie krijgt van organiseren, plannen en ondersteunen binnen complexe projecten? Solliciteer dan direct via ONTAPE.
Contacteer verantwoordelijkeVragen over deze vacature? Ik help je graag verder!
