Wat doet een Personal Assistant voor een Celebrity of BN'er?

7 min
Wat doet een Personal Assistant voor een Celebrity of BN'er?

Een Personal Assistant voor een celebrity werkt voor een bekende Nederlander, topsporter of internationale ster die in Nederland woont of werkt. Het werk loopt door het privéleven heen en het privéleven door het werk. Iedereen wil iets, liefst tegelijk, en alles wat buiten de deur komt, kan de volgende dag in het nieuws staan. Dat vraagt om een ander profiel dan een Personal Assistant bij een directeur of ondernemer.

Bas Gofers, Founder & Managing Director van ONTAPE, heeft meer dan tien jaar ervaring in het bemiddelen van ondersteunend talent en meer dan 500 plaatsingen gerealiseerd, waaronder bij bekende Nederlanders en hun management. ONTAPE weet wat een Personal Assistant in deze rol moet kunnen, en matcht daarop. Neem gerust contact op voor een vrijblijvend gesprek.

Bedrijven Op zoek naar een Personal Assistant voor een bekend persoon?

Benieuwd welke Personal Assistants wij per direct beschikbaar hebben? Neem dan contact op.

Personal Assistant voor bekende Nederlanders

Welk Personal Assistant profiel zoekt een celebrity?

Een Personal Assistant voor een celebrity ondersteunt één persoon, en daarmee vaak ook diens gezin. Ze beweegt mee met een agenda die dagelijks verandert en is het vaste aanspreekpunt voor iedereen die iets van de opdrachtgever wil, van management tot schoolplein.

Opleiding en achtergrond

Een afgeronde mbo 4-opleiding in de richting managementondersteuning of officemanagement vormt doorgaans de basis. Voor deze rol wegen ervaring en persoonlijkheid echter zwaarder dan diploma’s. Ervaring bij een eerdere bekende of vermogende opdrachtgever, in de luxe gastvrijheid of in de media is een sterk pluspunt.

Belangrijkste vaardigheden en competenties

  • Absolute discretie: een Personal Assistant weet dingen waar roddelbladen voor zouden betalen. Niets daarvan komt naar buiten, nu niet en ook niet na het einde van de samenwerking.
  • Onverstoorbaarheid: fans op de stoep, een fotograaf bij het restaurant of een journalist aan de telefoon. Een Personal Assistant blijft rustig, beleefd en duidelijk.
  • Meebewegen met het ritme: opnames die uitlopen, avondoptredens en reizen op korte termijn. Een vast rooster bestaat in deze rol zelden.
  • Allround inzetbaar: als het nodig is, springt een Personal Assistant bij als chauffeur, oppas of gastvrouw, zodat de dag van de opdrachtgever doorloopt.
  • Vooruitdenken: een goede Personal Assistant ziet aankomen wat er nodig is en regelt het voordat erom gevraagd wordt.

Voor functies bij een bekend persoon is aantoonbare ervaring met vertrouwelijke opdrachtgevers vaak doorslaggevend. Sterke referenties en een onberispelijke staat van dienst zijn in deze rol belangrijker dan waar ook.

Personal Assistants Op zoek naar een nieuwe opdracht bij een bekend persoon?

Ben je op zoek naar een nieuwe opdracht als Personal Assistant voor een bekend persoon? We kijken graag wat we voor je kunnen betekenen!

Personal Assistant van een celebrity

Wat doet een Personal Assistant precies voor een celebrity?

De kern van de rol is het bewaken van de tijd, de rust en de privacy van de opdrachtgever. De Personal Assistant zorgt dat werk en privé soepel naast elkaar lopen, zonder dat de opdrachtgever zich met de details hoeft bezig te houden.

De vijf belangrijkste taken:

  • Agendabeheer: opnames, optredens, persdagen, sponsorverplichtingen en privéafspraken samenbrengen in één agenda en die dagelijks bijwerken.
  • Reizen en vakanties: van bestemming en vluchten tot verblijf, vervoer en inpaklijsten, zakelijk én privé.
  • Afstemming met het team: contact met manager, boekingskantoor, stylist, publiciteit en adviseurs, zodat iedereen van elkaar weet wat er speelt.
  • Privézaken en huishouden: aansturen van huishoudelijk personeel en onderhoud aan de woning, regelen van oppas, cadeaus en persoonlijke boodschappen.
  • Evenementen en verzoeken: organiseren van privéfeesten en liefdadigheidsavonden, beheren van uitnodigingen en filteren van verzoeken die binnenkomen.

Dit zijn de vijf taken die in vrijwel elke functie terugkomen, maar het takenpakket is breder. Afhankelijk van de opdrachtgever horen ook een dagelijkse briefing, het bijhouden van rekeningen en verzekeringen in afstemming met de boekhouder en het begeleiden van een verhuizing of tijdelijk verblijf erbij.

Ligt de nadruk vooral op producties, opnames en optredens, dan sluit de rol nauw aan bij die van een Personal Assistant in de entertainmentindustrie. Bij een celebrity staat juist de persoon zelf centraal, met alles wat er privé bij komt kijken.

Bij een bekend persoon is alles wat een Personal Assistant ziet ook iets wat een ander graag zou willen weten. Wie daar gevoelig voor is, past niet in deze rol.

Bas Gofers

Bas Gofers Founder & Managing Director

Wat kost recruitment van een goede Personal Assistant voor een celebrity?

Het salaris ligt in deze rol duidelijk hoger dan gemiddeld. Uit actuele gegevens over het salaris van een Personal Assistant blijkt dat een Senior Personal Assistant in Nederland tot ongeveer € 4.000 bruto per maand verdient. Bij bekende personen ziet ONTAPE bij Senior kandidaten salarissen van € 5.500 tot € 7.000 bruto per maand, en soms meer.

Het salaris wordt bepaald door:

  • Ervaring: een Senior Personal Assistant met vijf of meer jaar ervaring bij bekende of vermogende opdrachtgevers zit aan de bovenkant van de range.
  • Bekendheid van de opdrachtgever: hoe groter de publieke belangstelling, hoe zwaarder de eisen aan discretie en beschikbaarheid, en hoe hoger het salaris.
  • Omvang van de rol: een functie die ook het gezin en het huishouden omvat, wordt hoger beloond dan puur zakelijke ondersteuning.
  • Secundaire voorwaarden: vaak komen er extra’s bij, zoals een auto, telefoon, reisvergoeding of verblijf tijdens reizen.

Wat kost bemiddeling via ONTAPE?

ONTAPE werkt met een plaatsingsvergoeding van 15 tot 20% over het bruto jaarsalaris. Ter illustratie bij een Senior Personal Assistant op € 5.800 bruto per maand:

  • Bruto jaarsalaris (incl. 8% vakantiegeld): € 75.168
  • Plaatsingsvergoeding ONTAPE (17,5%): € 13.154 eenmalig (let op: dit is slechts een indicatie en hangt af van het exacte functieprofiel)
  • Gemiddelde kosten zelf werven (tijd, advertenties, foute match): € 8.000 tot € 15.000

De plaatsingsvergoeding weegt daarmee op tegen de kosten van een mislukt wervingstraject. Zeker in een rol waarin één verkeerde keuze de privacy van de opdrachtgever blijvend kan schaden.

Vast, interim of via detachering: welke vorm past bij een Personal Assistant voor een celebrity?

Vertrouwen is de basis van deze rol, en dat bouw je op over jaren. Toch zijn er momenten waarop tijdelijke ondersteuning uitkomst biedt, zoals een tournee, een verhuizing of uitval van de vaste Personal Assistant.

Vaste plaatsing via werving en selectie

Voor de meeste bekende personen de beste keuze. Bij werving en selectie start ONTAPE met een intake met u of uw management, stelt een voorselectie samen uit het eigen netwerk, begeleidt de kennismaking en blijft na de start betrokken met een evaluatie. Het hele traject verloopt volledig discreet.

Interim

Bij verlof of uitval van de vaste kracht, of tijdens een drukke periode zoals een tournee of verhuizing, is een interim Personal Assistant de snelste oplossing. Zij stapt direct in en is gewend om zelfstandig te werken. Uurtarief: doorgaans € 50 tot € 90 per uur exclusief btw, afhankelijk van ervaring en beschikbaarheid.

Detachering

Bij detachering werkt de Personal Assistant voor u, maar blijft zij in dienst bij ONTAPE. Dat geeft flexibiliteit zonder dat u zelf werkgever wordt. Tarief op aanvraag.

ONTAPE helpt u de juiste keuze te maken op basis van uw situatie. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.

Wanneer schakelen celebrities ONTAPE in voor een Personal Assistant?

Wij kennen onze kandidaten persoonlijk en weten wie te vertrouwen is met een leven dat anderen graag van dichtbij zouden zien. Dat maakt de voorselectie scherper en verkleint de kans op een mismatch aanzienlijk. Met meer dan 500 plaatsingen en tien jaar ervaring weten wij wat werkt. En wat niet.

Bekende Nederlanders, topsporters en hun management schakelen ons onder meer in bij:

  • Groeiende bekendheid: de agenda en het aantal verzoeken groeien sneller dan het management kan bijhouden.
  • Vertrek van een vertrouwde Personal Assistant: de opvolging moet snel en in stilte plaatsvinden.
  • Veranderingen in het privéleven: een verhuizing, gezinsuitbreiding of tweede woning vraagt meer regie.
  • Internationale doorbraak: meer reizen, buitenlandse opnames en contacten over de grens.
  • Discrete werving: de functie kan niet openbaar worden uitgezet en moet via een vertrouwd netwerk worden ingevuld.

Veelgestelde vragen over een Personal Assistant voor een celebrity

Alles over Personal Assistants:

Reviews

Meer artikelen zoals dit

  • Bas Gofers

Plan een adviesgesprek met Bas

Ga in gesprek met onze recruitment experts om het perfecte talent voor jou te vinden. Natuurlijk geheel vrijblijvend!