Wat doet een Personal Assistant voor een Family Office?

6 min
Wat doet een Personal Assistant voor een Family Office?

Een Personal Assistant voor een family office werkt voor een vermogende familie of voor het familiehoofd dat het family office aanstuurt. Zakelijke belangen, vastgoed, stichtingen en het privéleven van meerdere gezinsleden lopen door elkaar, en bijna alles wat er gebeurt is vertrouwelijk. Dat vraagt om een ander profiel dan een Personal Assistant in een gewone kantooromgeving.

Bas Gofers, Founder & Managing Director van ONTAPE, heeft meer dan tien jaar ervaring in het bemiddelen van ondersteunend talent en meer dan 500 plaatsingen gerealiseerd, waaronder bij vermogende families en family offices. ONTAPE weet wat een Personal Assistant in deze omgeving moet kunnen, en matcht daarop. Neem gerust contact op voor een vrijblijvend gesprek.

Bedrijven Op zoek naar een Personal Assistant voor uw family office?

Benieuwd welke Personal Assistants wij per direct beschikbaar hebben? Neem dan contact op.

Personal Assistant voor vermogende families

Welk Personal Assistant profiel zoekt een family office?

In een family office ondersteunt een Personal Assistant meestal het familiehoofd, soms aangevuld met andere gezinsleden. Waar in een bedrijf de grens tussen werk en privé helder is, loopt die hier voortdurend in elkaar over.

Opleiding en achtergrond

Een afgeronde mbo 4-opleiding in de richting managementondersteuning of officemanagement vormt doorgaans de basis. Family offices vragen vaak hbo werk- en denkniveau, zeker als de rol ook zakelijke of bestuurlijke ondersteuning omvat. Ervaring in de luxe gastvrijheid, private banking of bij een eerdere vermogende opdrachtgever is een sterk pluspunt.

Belangrijkste vaardigheden en competenties

  • Absolute discretie: een Personal Assistant ziet vermogensoverzichten, familiezaken en adressen die niemand buiten de familie mag kennen. Niets daarvan komt ooit naar buiten.
  • Integriteit: de rol geeft vaak toegang tot bankzaken, betalingen en persoonlijke documenten. Betrouwbaarheid is hier geen pluspunt, maar de basis.
  • Schakelen tussen zakelijk en privé: het ene moment gaat het over een bestuursvergadering van de stichting, het volgende over de verbouwing van een tweede woning.
  • Vooruitdenken: een goede Personal Assistant regelt zaken voordat de familie erom vraagt, van de voorbereiding van een reis tot het verlengen van een verzekering.
  • Flexibiliteit: de agenda van een familie volgt geen kantooruren. Beschikbaarheid buiten vaste tijden hoort er in veel functies bij.

Voor functies bij grotere family offices is aantoonbare ervaring met vermogende opdrachtgevers vaak doorslaggevend. Bij een familie die voor het eerst ondersteuning zoekt, is er meer ruimte voor een kandidaat met sterke referenties uit een vergelijkbare vertrouwensrol.

Personal Assistants Op zoek naar een nieuwe opdracht bij een family office?

Ben je op zoek naar een nieuwe opdracht als Personal Assistant bij een family office? We kijken graag wat we voor je kunnen betekenen!

Personal Assistant bij een family office

Wat doet een Personal Assistant precies in een family office?

De kern van de rol is het ontzorgen van de familie, zodat die zich kan richten op wat voor hen belangrijk is. De Personal Assistant bewaakt planning, afspraken en details, zowel zakelijk als privé.

De vijf belangrijkste taken:

  • Agendabeheer: zakelijke afspraken, bestuursvergaderingen, familieverplichtingen en privéafspraken samenbrengen in één overzicht.
  • Reizen en verblijf: vakanties, zakenreizen en verblijf in meerdere woningen tot in detail regelen.
  • Huishoudelijk personeel en leveranciers: aansturen van huishoudelijke hulp, chauffeurs, tuinmannen, aannemers en andere dienstverleners.
  • Administratie en betalingen: facturen, verzekeringen en persoonlijke documenten bijhouden, in afstemming met de controller of vermogensbeheerder.
  • Vergaderingen en stichtingen: voorbereiden en notuleren van familie- en bestuursvergaderingen, bijvoorbeeld van een familiestichting of goed doel.

Dit zijn de vijf taken die in vrijwel elke functie terugkomen, maar het takenpakket is breder. Afhankelijk van de familie horen ook het organiseren van familie-evenementen, schooladministratie voor de kinderen en het beheer van een kunstcollectie erbij.

Ligt het zwaartepunt volledig op het privéleven van één persoon of gezin, dan sluit de rol nauw aan bij die van een Personal Assistant privé. In een groter family office met eigen medewerkers ligt de nadruk juist meer op directieondersteuning.

Een familie laat een Personal Assistant verder binnen dan wie dan ook. Wie dat vertrouwen één keer beschaamt, krijgt geen tweede kans. Daarom selecteren wij hier strenger dan waar ook.

Bas Gofers

Bas Gofers Founder & Managing Director

Wat kost recruitment van een goede Personal Assistant voor een family office?

Het salaris ligt in deze omgeving duidelijk hoger dan gemiddeld. Uit actuele gegevens over het salaris van een Personal Assistant blijkt dat een Senior Personal Assistant in Nederland tot ongeveer € 4.000 bruto per maand verdient. Bij vermogende families en family offices ziet ONTAPE bij Senior kandidaten salarissen tussen € 5.500 en € 7.000 bruto per maand.

Het salaris wordt bepaald door:

  • Ervaring: een Senior Personal Assistant met vijf of meer jaar ervaring bij vermogende opdrachtgevers zit aan de bovenkant van de range.
  • Omvang van de rol: een functie die zowel zakelijke als privéondersteuning voor meerdere gezinsleden omvat, wordt hoger beloond.
  • Beschikbaarheid: functies met veel reisdagen of werk buiten kantooruren liggen hoger in de range.
  • Secundaire voorwaarden: bij exclusieve posities komen daar vaak extra’s bij, zoals een auto, telefoon of vergoeding voor reizen.

Wat kost bemiddeling via ONTAPE?

ONTAPE werkt met een plaatsingsvergoeding van 15 tot 20% over het bruto jaarsalaris. Ter illustratie bij een Senior Personal Assistant op € 5.500 bruto per maand:

  • Bruto jaarsalaris (incl. 8% vakantiegeld): € 71.280
  • Plaatsingsvergoeding ONTAPE (17,5%): € 12.474 eenmalig (let op: dit is slechts een indicatie en hangt af van het exacte functieprofiel)
  • Gemiddelde kosten zelf werven (tijd, advertenties, foute match): € 8.000 tot € 15.000

De plaatsingsvergoeding weegt daarmee op tegen de kosten van een mislukt wervingstraject. Zeker in een rol waarin een verkeerde keuze niet alleen geld kost, maar ook de privacy van de familie raakt.

Vast, interim of via detachering: welke vorm past bij een Personal Assistant in een family office?

In een family office draait alles om vertrouwen, en vertrouwen bouw je op over jaren. Toch zijn er situaties waarin tijdelijke ondersteuning uitkomst biedt, zoals een verhuizing, een verbouwing of uitval van een vaste Personal Assistant.

Vaste plaatsing via werving en selectie

Voor vrijwel elke familie de beste keuze. ONTAPE begeleidt het volledige traject van werving en selectie, van profielschets tot onboarding, en houdt het proces volledig discreet.

Interim

Bij verlof of uitval van de vaste kracht, of tijdens een intensieve periode zoals een verhuizing, is een interim Personal Assistant de snelste oplossing. Zij stapt direct in en is gewend om zelfstandig te werken. Uurtarief: doorgaans € 50 tot € 90 per uur exclusief btw, afhankelijk van ervaring en beschikbaarheid.

Detachering

Bij detachering werkt de Personal Assistant voor u, maar blijft zij in dienst bij ONTAPE. Dat geeft flexibiliteit zonder dat u zelf werkgever wordt. Tarief op aanvraag.

ONTAPE helpt u de juiste keuze te maken op basis van uw situatie. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.

Wanneer schakelen family offices ONTAPE in voor een Personal Assistant?

Wij kennen onze kandidaten persoonlijk en weten wie te vertrouwen is met informatie die de familie niet wil delen. Dat maakt de voorselectie scherper en verkleint de kans op een mismatch aanzienlijk. Met meer dan 500 plaatsingen en tien jaar ervaring weten wij wat werkt. En wat niet.

Family offices en vermogende families schakelen ons onder meer in bij:

  • Groeiende verplichtingen: het familiehoofd is te veel tijd kwijt aan planning, administratie en afstemming.
  • Vertrek van een vertrouwde Personal Assistant: de opvolging moet snel en in stilte plaatsvinden.
  • Verhuizing of een extra woning: meer adressen betekenen meer personeel, leveranciers en logistiek.
  • Generatiewissel: de volgende generatie neemt taken over en heeft eigen ondersteuning nodig.
  • Discrete werving: de functie kan niet openbaar worden uitgezet en moet via een vertrouwd netwerk worden ingevuld.

Veelgestelde vragen over een Personal Assistant voor een family office

Alles over Personal Assistants:

Reviews

Meer artikelen zoals dit

  • Bas Gofers

Plan een adviesgesprek met Bas

Ga in gesprek met onze recruitment experts om het perfecte talent voor jou te vinden. Natuurlijk geheel vrijblijvend!