Een Personal Assistant Finance werkt voor een CFO, een lid van de raad van bestuur of een partner bij een bank, verzekeraar, vermogensbeheerder, private equity-partij of fintech. De agenda volgt de ritmes van kwartaalcijfers, toezichthouders en beleggers, en een groot deel van de informatie die over het bureau gaat is koersgevoelig of vertrouwelijk. Dat vraagt om een ander profiel dan een Personal Assistant in een algemene kantooromgeving.
Bas Gofers, Founder & Managing Director van ONTAPE, heeft meer dan tien jaar ervaring in het bemiddelen van ondersteunend talent en meer dan 500 plaatsingen gerealiseerd, waaronder bij banken, investeerders en financiële dienstverleners. ONTAPE weet wat een Personal Assistant in deze sector moet kunnen, en matcht daarop. Neem gerust contact op voor een vrijblijvend gesprek.
Benieuwd welke Personal Assistants wij per direct beschikbaar hebben? Neem dan contact op.
Welk Personal Assistant profiel zoekt de financiële sector?
In finance ondersteunt een Personal Assistant meestal één of twee leden van de directie, het managementteam of de raad van bestuur. Zij werkt nauw samen met andere assistants op bestuursniveau en is het aanspreekpunt voor toezichthouders, accountants, beleggers en interne afdelingen.
Opleiding en achtergrond
Een afgeronde mbo 4-opleiding in de richting managementondersteuning of officemanagement vormt doorgaans de basis. Banken, verzekeraars en investeerders vragen vaak hbo werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare rol. Ervaring in de financiële sector is een duidelijk pluspunt.
Belangrijkste vaardigheden en competenties
- Discretie en integriteit: kwartaalcijfers, overnames en besluiten van de raad van bestuur zijn vertrouwelijk tot ze openbaar worden. Een Personal Assistant deelt niets en weet wat er op het spel staat.
- Cijfermatig inzicht: wie begrijpt wat een jaarrekening, forecast of kapitaalratio is, bereidt vergaderingen beter voor en ziet sneller wat prioriteit heeft.
- Deadlinegerichtheid: publicatie van cijfers, rapportages aan de toezichthouder en vergaderingen van de raad van commissarissen liggen maanden vooruit vast. Een Personal Assistant plant daar strak omheen.
- Werken op bestuursniveau: agenda’s van meerdere bestuurders moeten op elkaar aansluiten. Een Personal Assistant stemt soepel af met andere assistants en weet hoe besluitvorming in de organisatie loopt.
- Taalvaardigheid: correspondentie, vergaderstukken en contact met internationale collega’s vragen om uitstekend Engels naast Nederlands.
Voor functies bij banken en grote investeerders is ervaring in de financiële sector vaak doorslaggevend. Bij fintechs en kleinere vermogensbeheerders is er meer ruimte voor een sterke Personal Assistant uit een andere professionele omgeving.
Ben je op zoek naar een nieuwe opdracht als Personal Assistant in de financiële sector? We kijken graag wat we voor je kunnen betekenen!
Wat doet een Personal Assistant Finance precies?
De kern van de rol is het vrijspelen van de bestuurder, zodat die zich kan richten op strategie, risico’s en de belangrijkste relaties. De Personal Assistant bewaakt planning, stukken en opvolging, en weet wat er gevoelig ligt.
De vijf belangrijkste taken:
- Agendabeheer: vergaderingen van directie, raad van commissarissen en auditcommissie, gesprekken met toezichthouders en beleggers en privéafspraken samenbrengen in één agenda.
- Vergaderstukken en voorbereiding: verzamelen en klaarzetten van stukken, opstellen van spreekpunten en vraag-en-antwoorddocumenten voor presentaties en interne sessies.
- Afstemming op bestuursniveau: agenda’s afstemmen met andere assistants, prioriteit en gevoeligheid van verzoeken inschatten en de bestuurder professioneel vertegenwoordigen.
- Reizen en bijeenkomsten: regelen van zakenreizen, beleggersbijeenkomsten, heidagen en teamevenementen.
- Opvolging en processen: bijhouden van actiepunten, herinneringen sturen en administratieve processen rond de bestuurder verbeteren.
Dit zijn de vijf taken die in vrijwel elke functie terugkomen, maar het takenpakket is breder. Afhankelijk van de organisatie horen ook het bijhouden van een interne communicatiekalender, het verzamelen van vragen voor medewerkerssessies en het beheren van vertrouwelijke dossiers erbij.
Bij een accountantskantoor ligt het werk dichter bij de ondersteuning van een team rond jaarrekeningen en aangiften, zoals bij een Secretaresse bij een accountantskantoor. Bij een bank of investeerder staat juist de bestuurder zelf centraal.
In finance weet een Personal Assistant vaak eerder dan de markt wat er gaat gebeuren. Daarom is betrouwbaarheid hier geen pluspunt, maar de enige toegangsvoorwaarde.
Bas Gofers Founder & Managing Director
Wat kost recruitment van een goede Personal Assistant Finance?
Het salaris hangt af van ervaring en het type organisatie. Uit actuele gegevens over het salaris van een Personal Assistant blijkt dat een Senior Personal Assistant in Nederland tot ongeveer € 4.000 bruto per maand verdient. Bij banken, private equity-partijen en internationale vermogensbeheerders ziet ONTAPE Senior kandidaten doorgaans aan de bovenkant van die range, en soms daarboven.
Het salaris wordt bepaald door:
- Ervaring: een Senior Personal Assistant met vijf of meer jaar ervaring op bestuursniveau in de financiële sector zit aan de bovenkant van de range.
- Senioriteit van de opdrachtgever: een Personal Assistant van een CFO of lid van de raad van bestuur wordt hoger beloond dan bij een afdelingshoofd.
- Type organisatie: grote banken, verzekeraars en private equity-partijen betalen doorgaans meer dan fintechs en kleinere adviseurs.
- Secundaire voorwaarden: een dertiende maand, persoonlijk budget of spaarregeling en een ruime pensioenregeling zijn in de sector gangbaar.
Wat kost bemiddeling via ONTAPE?
ONTAPE werkt met een plaatsingsvergoeding van 15 tot 20% over het bruto jaarsalaris. Ter illustratie bij een Senior Personal Assistant op € 4.600 bruto per maand:
- Bruto jaarsalaris (incl. 8% vakantiegeld): € 59.616
- Plaatsingsvergoeding ONTAPE (17,5%): € 10.433 eenmalig (let op: dit is slechts een indicatie en hangt af van het exacte functieprofiel)
- Gemiddelde kosten zelf werven (tijd, advertenties, foute match): € 8.000 tot € 15.000
De plaatsingsvergoeding weegt daarmee op tegen de kosten van een mislukt wervingstraject. Zeker in een rol waarin een verkeerde keuze direct raakt aan vertrouwelijke informatie en bestuurlijke besluitvorming.
Vast, interim of via detachering: welke vorm past bij een Personal Assistant Finance?
In finance is continuïteit op bestuursniveau belangrijk. Toch vragen verlof, een reorganisatie, een overname of de drukke periode rond jaarcijfers soms om tijdelijke ondersteuning.
Vaste plaatsing via werving en selectie
De beste keuze voor structurele ondersteuning van een bestuurder. ONTAPE begeleidt het volledige traject van werving en selectie, van profielschets tot onboarding.
Interim
Bij verlof, uitval of een transformatietraject is een interim Personal Assistant de snelste oplossing. Zij stapt direct in en is gewend om zelfstandig te werken op bestuursniveau. Uurtarief: doorgaans € 50 tot € 90 per uur exclusief btw, afhankelijk van ervaring en beschikbaarheid.
Detachering
Bij detachering werkt de Personal Assistant voor uw organisatie, maar blijft zij in dienst bij ONTAPE. Dat geeft flexibiliteit bij een contract voor bepaalde tijd, zonder dat u zelf werkgever wordt. Tarief op aanvraag.
ONTAPE helpt u de juiste keuze te maken op basis van uw situatie. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.
Wanneer schakelen financiële organisaties ONTAPE in voor een Personal Assistant?
Wij kennen onze kandidaten persoonlijk en weten wie de discretie en het tempo van een financiële omgeving aankan. Dat maakt de voorselectie scherper en verkleint de kans op een mismatch aanzienlijk. Met meer dan 500 plaatsingen en tien jaar ervaring weten wij wat werkt. En wat niet.
Banken, verzekeraars, investeerders en fintechs schakelen ons onder meer in bij:
- Benoeming van een nieuwe bestuurder: eigen ondersteuning is nodig vanaf de eerste werkdag.
- Vertrek van een vaste Personal Assistant: de opvolging moet snel en zorgvuldig geregeld zijn.
- Transformatie of overname: een drukke periode vraagt tijdelijk om extra ondersteuning aan de top.
- Vastgelopen werving: trajecten via het eigen netwerk leverden niet de juiste kandidaat op.
- Specifiek profiel: behoefte aan een kandidaat met ervaring in de financiële sector of een specifieke taal naast Engels.
Veelgestelde vragen over een Personal Assistant Finance
Alles over Personal Assistants:
- Personal Assistant
- Personal Assistant detachering
- Personal Assistant freelance
- Personal Assistant inhuren
- Personal Assistant interim
- Personal Assistant parttime
- Personal Assistant prive
- Personal Assistant recruitment
- Personal Assistant Rotterdam
- Personal Assistant Amsterdam
- Personal Assistant Utrecht
- Personal Assistant uitzendbureau
- Personal Assistant werving en selectie
- Personal Assistant zzp
- Personal Assistant entertainmentindustrie
- Personal Assistant events
- Personal Assistant fashion
- Personal Assistant family office
- Personal Assistant celebrity
- Personal Assistant real estate
- Personal Assistant legal
- Personal Assistant influencer
