Een Personal Assistant voor een influencer werkt voor een maker die zijn of haar bereik op sociale media heeft uitgebouwd tot een eigen bedrijf. Samenwerkingen met merken, opnames, pakketten, facturen en een volle inbox lopen dwars door het privéleven heen, terwijl de maker eigenlijk vooral tijd wil voor het maken van inhoud. Dat vraagt om een ander profiel dan een Personal Assistant in een kantooromgeving.
Bas Gofers, Founder & Managing Director van ONTAPE, heeft meer dan tien jaar ervaring in het bemiddelen van ondersteunend talent en meer dan 500 plaatsingen gerealiseerd, waaronder bij bekende makers, hun management en creatieve bureaus. ONTAPE weet wat een Personal Assistant in deze rol moet kunnen, en matcht daarop. Neem gerust contact op voor een vrijblijvend gesprek.
Benieuwd welke Personal Assistants wij per direct beschikbaar hebben? Neem dan contact op.
Welk Personal Assistant profiel zoekt een influencer?
Een Personal Assistant voor een influencer werkt meestal direct voor de maker zelf, soms in opdracht van het management. Er is zelden een kantoor of team om op terug te vallen, dus zij moet zelfstandig schakelen tussen merken, planning, administratie en privézaken.
Opleiding en achtergrond
Een afgeronde mbo 4-opleiding in de richting managementondersteuning of officemanagement vormt doorgaans de basis. Voor deze rol wegen ervaring en affiniteit met sociale media, merken en marketing minstens zo zwaar. Ervaring bij een influencerbureau, een mediabedrijf of een eerdere bekende opdrachtgever is een sterk pluspunt.
Belangrijkste vaardigheden en competenties
- Gevoel voor sociale media en merken: een Personal Assistant begrijpt hoe een samenwerking met een merk werkt, wat een briefing vraagt en waarom de stijl van de maker leidend is.
- Zelfstandigheid: er is geen afdeling of collega om vragen aan te stellen. Een Personal Assistant neemt zelf initiatief en lost zaken op.
- Flexibiliteit: opnames op het laatste moment, reizen voor een campagne of een samenwerking die ineens eerder live moet. Een vast ritme is in deze rol eerder uitzondering dan regel.
- Discretie: woonadres, familie, contracten en inkomsten blijven buiten beeld. Een Personal Assistant deelt niets, ook niet op eigen kanalen.
- Zakelijk en administratief sterk: facturen, deadlines en afspraken met merken moeten kloppen. Een Personal Assistant houdt de zakelijke kant op orde, zodat de maker dat niet hoeft te doen.
Bij grotere makers met een eigen bedrijf is ervaring met bekende opdrachtgevers vaak doorslaggevend. Bij makers die net groeien, is er meer ruimte voor een kandidaat met sterke organisatorische vaardigheden en affiniteit met sociale media.
Ben je op zoek naar een nieuwe opdracht als Personal Assistant voor een influencer? We kijken graag wat we voor je kunnen betekenen!
Wat doet een Personal Assistant voor een influencer precies?
De kern van de rol is het vrijspelen van de maker, zodat die zich kan richten op inhoud, publiek en creativiteit. De Personal Assistant regelt alles wat daarachter moet gebeuren.
De vijf belangrijkste taken:
- Contentkalender en samenwerkingen: samenwerkingen met merken inplannen, briefings doorlezen en bewaken dat opnames en publicaties op tijd klaar zijn.
- Inbox en berichten: e-mails en zakelijke berichten filteren, beantwoorden en opvolgen, zodat alleen relevante verzoeken bij de maker terechtkomen.
- Opnames en fotoshoots: kleding, rekwisieten en locaties regelen en de planning met fotografen en videomakers afstemmen.
- Administratie en facturen: facturen versturen, betalingen bijhouden en de administratie op orde houden in afstemming met de boekhouder.
- Pakketten en persoonlijke zaken: pakketten en retouren afhandelen, reizen boeken en privéafspraken, reserveringen en cadeaus regelen.
Dit zijn de vijf taken die in vrijwel elke functie terugkomen, maar het takenpakket is breder. Afhankelijk van de maker horen ook het bijhouden en rapporteren van statistieken, het voorbereiden van vraag-en-antwoordsessies en contact met pr-bureaus erbij.
Is de maker vooral bekend buiten sociale media, bijvoorbeeld van televisie of het podium, dan sluit de rol nauw aan bij die van een Personal Assistant voor een celebrity. Bij een influencer draait juist veel om samenwerkingen met merken en de planning van inhoud.
Een influencer verdient zijn geld met aandacht. Een goede Personal Assistant zorgt dat die aandacht naar de inhoud gaat, en niet naar een vergeten deadline of een kwijtgeraakte factuur.
Bas Gofers Founder & Managing Director
Wat kost recruitment van een goede Personal Assistant voor een influencer?
Het salaris hangt sterk af van ervaring en de omvang van het bedrijf van de maker. Uit actuele gegevens over het salaris van een Personal Assistant blijkt dat een Senior Personal Assistant in Nederland tot ongeveer € 4.000 bruto per maand verdient. Bij grote makers met een eigen onderneming ziet ONTAPE Senior kandidaten doorgaans aan de bovenkant van die range.
Het salaris wordt bepaald door:
- Ervaring: een Senior Personal Assistant met vijf of meer jaar ervaring bij bekende opdrachtgevers of in de mediawereld zit aan de bovenkant van de range.
- Omvang van het bedrijf van de maker: hoe meer samenwerkingen, kanalen en medewerkers, hoe breder de rol en hoe hoger het salaris.
- Beschikbaarheid: functies met veel reisdagen of werk buiten kantooruren worden hoger beloond.
- Omvang van de rol: een functie die ook privézaken en huishouden omvat, wordt hoger beloond dan puur zakelijke ondersteuning.
Wat kost bemiddeling via ONTAPE?
ONTAPE werkt met een plaatsingsvergoeding van 15 tot 20% over het bruto jaarsalaris. Ter illustratie bij een Senior Personal Assistant op € 4.000 bruto per maand:
- Bruto jaarsalaris (incl. 8% vakantiegeld): € 51.840
- Plaatsingsvergoeding ONTAPE (17,5%): € 9.072 eenmalig (let op: dit is slechts een indicatie en hangt af van het exacte functieprofiel)
- Gemiddelde kosten zelf werven (tijd, advertenties, foute match): € 8.000 tot € 15.000
De plaatsingsvergoeding weegt daarmee op tegen de kosten van een mislukt wervingstraject. Zeker in een rol waarin een verkeerde keuze direct zichtbaar wordt bij merken en volgers.
Vast, interim of via detachering: welke vorm past bij een Personal Assistant voor een influencer?
De behoefte aan ondersteuning groeit vaak mee met het bereik van de maker. Veel influencers starten met een Personal Assistant voor een paar dagen per week en breiden dat uit naarmate het aantal samenwerkingen toeneemt. Ook een parttime Personal Assistant is daarom een gangbare keuze.
Vaste plaatsing via werving en selectie
De beste keuze voor structurele ondersteuning en een vaste vertrouwenspersoon. Bij werving en selectie start ONTAPE met een kennismaking met de maker of het management, stelt een voorselectie samen, begeleidt de kennismaking met kandidaten en blijft na de start betrokken met een evaluatie.
Interim
Bij een drukke campagneperiode, een lange reis of uitval van de vaste kracht is een interim Personal Assistant de snelste oplossing. Zij stapt direct in en is gewend om zelfstandig te werken. Uurtarief: doorgaans € 50 tot € 90 per uur exclusief btw, afhankelijk van ervaring en beschikbaarheid.
Detachering
Bij detachering werkt de Personal Assistant voor u, maar blijft zij in dienst bij ONTAPE. Dat geeft flexibiliteit zonder dat u zelf werkgever wordt, wat handig is voor makers die nog geen eigen personeel hebben. Tarief op aanvraag.
ONTAPE helpt u de juiste keuze te maken op basis van uw situatie. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.
Wanneer schakelen influencers ONTAPE in voor een Personal Assistant?
Wij kennen onze kandidaten persoonlijk en weten wie het tempo en de onvoorspelbaarheid van het werk van een maker aankan. Dat maakt de voorselectie scherper en verkleint de kans op een mismatch aanzienlijk. Met meer dan 500 plaatsingen en tien jaar ervaring weten wij wat werkt. En wat niet.
Influencers, makers en hun management schakelen ons onder meer in bij:
- Groeiend aantal samenwerkingen: de planning, briefings en administratie groeien de maker boven het hoofd.
- Vertrek van een vaste Personal Assistant: de opvolging moet snel geregeld zijn, zonder dat samenwerkingen in gevaar komen.
- Uitbreiding van het bedrijf: een eigen merk, productlijn of extra kanaal vraagt om meer ondersteuning.
- Veel reizen: campagnes en opnames in het buitenland vragen om iemand die alles tot in detail regelt.
- Discrete werving: de functie kan niet openbaar worden uitgezet en moet via een vertrouwd netwerk worden ingevuld.
Veelgestelde vragen over een Personal Assistant voor een influencer
Alles over Personal Assistants:
- Personal Assistant
- Personal Assistant detachering
- Personal Assistant freelance
- Personal Assistant inhuren
- Personal Assistant interim
- Personal Assistant parttime
- Personal Assistant prive
- Personal Assistant recruitment
- Personal Assistant Rotterdam
- Personal Assistant Amsterdam
- Personal Assistant Utrecht
- Personal Assistant uitzendbureau
- Personal Assistant werving en selectie
- Personal Assistant zzp
- Personal Assistant entertainmentindustrie
- Personal Assistant events
- Personal Assistant fashion
- Personal Assistant family office
- Personal Assistant celebrity
- Personal Assistant real estate
- Personal Assistant legal
- Personal Assistant finance
