Een Secretaresse bij een accountantskantoor werkt in een omgeving waar precisie, deadlines en vertrouwelijkheid de norm zijn. Financiële rapporten moeten foutloos worden opgemaakt, fiscale aangiften tijdig worden verzonden en cliëntinformatie met de grootst mogelijke zorgvuldigheid worden behandeld.
Bas Gofers, Founder & Managing Director van ONTAPE, heeft meer dan tien jaar ervaring in het bemiddelen van secretarieel talent en meer dan 500 plaatsingen gerealiseerd, waaronder bij kantoren in de financiële en zakelijke dienstverlening. ONTAPE begrijpt wat een Secretaresse bij een accountantskantoor onderscheidt van een generalist, en matcht daarop. Neem gerust contact op voor een vrijblijvend gesprek.
Benieuwd welke Secretaresses wij per direct beschikbaar hebben? Neem dan contact op
Welk Secretaresse profiel zoekt een accountantskantoor?
Accountantskantoren stellen specifieke eisen aan een Secretaresse. De combinatie van financiële basiskennis, nauwgezetheid en het vermogen om te werken met vertrouwelijke cliëntdata maakt dit profiel afwijkend van een generieke secretaresse functie.
Opleiding en achtergrond
Een afgeronde mbo 4-opleiding in de richting secretarieel of bedrijfsadministratie vormt doorgaans de basis. Grotere kantoren vragen steeds vaker hbo werk- en denkniveau. Affiniteit met cijfers en boekhoudkundige processen is een duidelijk voordeel.
Vaardigheden en competenties
- Vertrouwelijkheid: accountantskantoren beheren gevoelige financiële informatie van cliënten. Een Secretaresse is zich bewust van die vertrouwelijkheid en handelt daar altijd naar.
- Deadlinegerichtheid: de accountancy kent harde fiscale deadlines, zoals aangiftetermijnen voor de vennootschapsbelasting en btw. Een Secretaresse bewaakt die termijnen proactief.
- Financiële basiskennis: begrip van termen als jaarrekening, balans, winst- en verliesrekening en btw-aangifte maakt het werk inhoudelijk sterker en de communicatie met accountants efficiënter.
- Nauwgezetheid: in de accountancy is een fout in een rapport of aangifte niet zomaar te herstellen. Een Secretaresse die structureel foutloos werkt, is onmisbaar.
- Digitale vaardigheid: ervaring met boekhoudpakketten zoals Exact, AFAS of Unit4 is een voordeel. Cliëntdossiers worden beheerd in gespecialiseerde software.
- Cliëntgerichtheid: een Secretaresse is vaak het eerste aanspreekpunt voor cliënten. Een professionele en vriendelijke houding is daarin onmisbaar.
Grotere accountantskantoren geven de voorkeur aan kandidaten met aantoonbare ervaring in een financieel-administratieve of professionele dienstverleningsomgeving. Bij kleinere MKB-kantoren is er soms ruimte voor een kandidaat die de financiële context op de werkvloer opbouwt, mits zij organisatorisch sterk is.
Ben je op zoek naar een nieuwe opdracht als Secretaresse bij een accountantskantoor? We kijken graag wat we voor je kunnen betekenen!
Wat doet een Secretaresse precies bij een accountantskantoor?
De werkzaamheden van een Secretaresse bij een accountantskantoor gaan verder dan standaard secretarieel werk. De financiële context en de directe relatie met cliëntprocessen maken de rol inhoudelijker dan bij veel andere werkgevers.
Tot de vaste taken behoren:
- Opmaken, controleren en (digitaal) verzenden van jaarrekeningen, fiscale aangiften en rapportages
- Bewaken van fiscale deadlines en de uitstelregeling voor cliënten
- Beheren van cliëntdossiers in de kantooromgeving en het actueel houden van het CRM-systeem
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie met cliënten, de Belastingdienst en andere instanties
- Agendabeheer en het plannen van cliëntafspraken voor accountants en adviseurs
- Ontvangen van cliënten en beantwoorden van eerstelijns vragen
- Ondersteunen bij de facturatie en het bijhouden van openstaande posten
- Organiseren van interne vergaderingen en het notuleren van besprekingen
Een Secretaresse werkt nauw samen met accountants, fiscalisten en adviseurs. Bij kleinere kantoren is de rol breder en meer allround; bij grotere kantoren is er vaker specialisatie per team of cliëntgroep.
Een Secretaresse bij een accountantskantoor is niet alleen organisatorisch sterk. Ze begrijpt de urgentie van een aangiftedeadline, weet wat er op het spel staat en houdt het hoofd koel als alles tegelijk binnenkomt.
Bas Gofers Founder & Managing Director
Wat kost recruitment van een goede Secretaresse voor een accountantskantoor?
Het salaris van een Secretaresse bij een accountantskantoor loopt bij ervaren kandidaten duidelijk op ten opzichte van het marktgemiddelde. Uit actuele salarisdata voor secretaresses blijkt dat een Senior Secretaresse in Nederland tussen de € 3.200 en € 3.600 bruto per maand verdient. ONTAPE plaatst bij voorkeur ervaren professionals die direct het verschil maken.
Het salaris wordt bepaald door:
- Ervaring: een Senior Secretaresse met vijf of meer jaar relevante ervaring in de financiële dienstverlening verdient doorgaans tussen de € 3.200 en € 3.600 bruto per maand.
- Kantoorgrootte: grote kantoren zoals de Big Four bieden hogere salarissen dan kleine MKB-accountantskantoren.
- Financiële kennis: een Secretaresse met aantoonbare kennis van boekhoudpakketten of fiscale processen kan een hoger salaris bedingen.
- Regio: Amsterdam, Rotterdam en Den Haag kennen hogere salarissen dan de rest van het land.
Wat kost bemiddeling via ONTAPE?
ONTAPE werkt met een plaatsingsvergoeding van 15–20% over het bruto jaarsalaris. Ter illustratie bij een Senior Secretaresse op € 3.300 bruto per maand:
- Bruto jaarsalaris (incl. 8% vakantiegeld): € 42.768
- Plaatsingsvergoeding ONTAPE (17,5%): € 7.484 eenmalig (let op: dit is slechts een indicatie en hangt af van het exacte functieprofiel)
- Gemiddelde kosten zelf werven (tijd, advertenties, foute match): € 8.000–€ 15.000
De plaatsingsvergoeding is daarmee doorgaans lager dan de kosten van een mislukt wervingstraject. Zeker bij een rol waarbij een mismatch directe gevolgen heeft voor de cliëntervaring en de kwaliteit van uitgaande stukken.
Vast, interim of via detachering: welke vorm past bij uw accountantskantoor?
Accountantskantoren kennen een duidelijk seizoensritme. In de aangifte- en jaarrekeningperiodes is de werkdruk hoog; buiten die periodes kalmer. Dat maakt zowel vaste als tijdelijke secretariële ondersteuning relevant.
Vaste plaatsing via werving en selectie
De meest gangbare keuze voor structurele ondersteuning. ONTAPE begeleidt het gehele werving- en selectietraject van vacatureanalyse tot onboarding. Geschikt wanneer een kandidaat langdurig deel uitmaakt van het team.
Interim
Bij verzuim van de vaste Secretaresse tijdens een drukke aangifteperiode, of bij tijdelijke capaciteitsbehoefte, is een interim Secretaresse de snelste oplossing. Een interim professional stapt direct in en is gewend om snel zelfstandig te werken. Uurtarief: doorgaans € 50–€ 70 per uur exclusief btw.
Detachering
Bij detachering werkt de Secretaresse bij uw kantoor, maar blijft zij in dienst bij ONTAPE. Dit biedt flexibiliteit zonder langdurige arbeidsrechtelijke verplichtingen. Ideaal voor langere trajecten waarbij een professionele kandidaat gewenst is zonder zelf werkgever te worden. Tarief op aanvraag.
ONTAPE helpt u de juiste keuze te maken op basis van uw specifieke situatie. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.
Wanneer schakelen accountantskantoren ONTAPE in?
Accountantskantoren schakelen ons in wanneer:
- de vaste Secretaresse vertrekt en snel een kwalitatieve opvolger nodig is
- de aangifte- of jaarrekeningperiode extra secretariële capaciteit vraagt
- eerdere werving via andere kanalen niet het juiste profiel heeft opgeleverd
- een kandidaat nodig is die de werkcultuur en processen van een accountantskantoor kent zonder uitgebreide toelichting
- een tijdelijke kracht gezocht wordt die direct inzetbaar is en zelfstandig kan schakelen
Wij kennen onze kandidaten persoonlijk en weten wie de druk van een druk belastingseizoen aankan. Dat maakt de voorselectie scherper en verkleint de kans op een mismatch aanzienlijk. Met meer dan 500 plaatsingen en tien jaar focus op secretarieel talent weten wij wat werkt. En wat niet.
