Een bouwbedrijf werkt in een dynamische, projectgedreven omgeving waar deadlines, aanbestedingen en meerdere partijen tegelijkertijd in de lucht worden gehouden. Een Secretaresse in de bouwsector is de administratieve steunpilaar van die complexe operatie: ze houdt het kantoor draaiende terwijl buiten projecten worden gebouwd.
Bas Gofers, Founder & Managing Director van ONTAPE, heeft meer dan tien jaar ervaring in het bemiddelen van secretarieel talent en meer dan 500 plaatsingen gerealiseerd, waaronder bij technische en projectmatige organisaties. ONTAPE begrijpt wat een Secretaresse in de bouwsector onderscheidt van een kandidaat zonder relevante achtergrond, en matcht daarop. Neem gerust contact op voor een vrijblijvend gesprek.
Benieuwd welke Secretaresses wij per direct beschikbaar hebben? Neem dan contact op
Welk Secretaresse profiel zoekt een bouwbedrijf?
Bouwbedrijven zoeken een Secretaresse die past bij een technische, projectmatige omgeving met een directe en no-nonsense cultuur. Affiniteit met de bouwsector, overzicht in complexe documentenstromen en de vaardigheid om met meerdere interne en externe partijen te communiceren zijn bepalende kenmerken.
Opleiding en achtergrond
Een afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding in de richting secretarieel of officemanagement vormt de basis. Ervaring in de bouw, techniek of projectmatige omgeving is een duidelijk voordeel. Kandidaten met een achtergrond bij een technisch of projectgedreven bedrijf zijn doorgaans snel inzetbaar in een bouwomgeving.
Vaardigheden en competenties
- Technische affiniteit: een Secretaresse in de bouw werkt met bestekken, tekeningen, vergunningsaanvragen en bouwverslagen. Wie begrijpt waar die documenten voor dienen, werkt sneller en maakt minder fouten.
- Projectoverzicht: bouwbedrijven werken aan meerdere projecten tegelijkertijd, elk met eigen deadlines, opdrachtgevers en uitvoerders. Een Secretaresse die dat overzicht bewaakt, is van grote waarde.
- Communicatieve kracht: contact met opdrachtgevers, gemeenten, onderaannemers en leveranciers vraagt om een directe, professionele communicatiestijl die aansluit bij de cultuur van de sector.
- Nauwgezetheid: contracten, aanbestedingsdocumenten en VGM-documentatie (Veiligheid, Gezondheid en Milieu) moeten foutloos worden bijgehouden. Een fout in een bestek of vergunning heeft directe gevolgen.
- Digitale vaardigheid: bouwbedrijven werken met projectmanagementsoftware, BIM-omgevingen (Building Information Modeling) en documentbeheersystemen. Bekendheid daarmee is een voordeel.
- Flexibiliteit: de werkdruk in de bouw varieert sterk per projectfase en seizoen. Een Secretaresse die meebewegt en prioriteiten snel bijstelt, past goed in deze omgeving.
Grotere aannemers en bouwbedrijven geven de voorkeur aan kandidaten met aantoonbare ervaring in de bouw, techniek of vastgoedsector. Kandidaten die bekend zijn met aanbestedingsprocessen, VGM-documentatie of projectadministratie zijn direct inzetbaar. Bij kleinere bedrijven is er soms ruimte voor een organisatorisch sterke kandidaat die de sector nog leert kennen.
Ben je op zoek naar een nieuwe opdracht als Secretaresse bij een bouwbedrijf? We kijken graag wat we voor je kunnen betekenen!
Wat doet een Secretaresse precies in de bouwsector?
De werkzaamheden van een Secretaresse in de bouwsector zijn nauw verbonden met de projectcyclus van het bouwbedrijf. Van aanbesteding tot oplevering: de Secretaresse zorgt dat de administratieve en communicatieve processen soepel verlopen.
Tot de vaste taken behoren:
- Beheren van de agenda’s van directie, projectleiders en uitvoerders
- Verwerken van correspondentie met opdrachtgevers, gemeenten, onderaannemers en leveranciers
- Ondersteunen bij aanbestedingsdossiers: verzamelen van stukken, bewaken van indiendatums en verwerken van gunningen
- Bijhouden van projectadministratie: contracten, meer- en minderwerk, facturen en urenregistratie
- Bewaken van vergunningstrajecten en het archiveren van tekeningen en bestekken
- Bijhouden van VGM-documentatie, certificaten en veiligheidsplannen
- Organiseren van bouwvergaderingen, opleveringen en interne bijeenkomsten
- Ondersteunen van de calculatieafdeling bij offertebeheer en contractverwerking
Bij grotere aannemers is de Secretaresse doorgaans verbonden aan een specifiek team of projecttype. Bij kleinere bedrijven is de rol breder en omvat die ook receptie, inkoop en personeelsadministratie.
Een Secretaresse in de bouwsector houdt het kantoor overeind terwijl buiten de wereld wordt gebouwd. Ze bewaakt aanbestedingstermijnen, houdt de projectadministratie op orde en zorgt dat de juiste mensen de juiste informatie krijgen.
Bas Gofers Founder & Managing Director
Wat kost recruitment van een goede Secretaresse voor een bouwbedrijf?
Secretaresses bij bouwbedrijven die onder de cao Bouw & Infra vallen, worden als UTA-medewerker (Uitvoerend, Technisch en Administratief) ingeschaald op functieniveau 3 of 4. Op dat niveau verdient een Senior Secretaresse doorgaans tussen de € 3.200 en € 3.800 bruto per maand. ONTAPE plaatst bij voorkeur ervaren professionals die direct het verschil maken.
Het salaris wordt bepaald door:
- Functieniveau en ervaring: een Senior Secretaresse met relevante bouw- of UTA-ervaring wordt ingeschaald op functieniveau 3 of 4, wat neerkomt op € 3.200–€ 3.800 bruto per maand.
- Bedrijfsgrootte: grote aannemers en projectontwikkelaars bieden doorgaans hogere salarissen en ruimere arbeidsvoorwaarden dan kleine zelfstandige bouwbedrijven.
- Specialisatie: een Secretaresse met aantoonbare kennis van aanbestedingsprocessen, VGM-documentatie of BIM-administratie kan een hoger salaris bedingen.
- Regio: bouwbedrijven in de Randstad en economische kernregio’s bieden doorgaans hogere salarissen dan bedrijven in dunbevolkte regio’s.
Wat kost bemiddeling via ONTAPE?
ONTAPE werkt met een plaatsingsvergoeding van 15–20% over het bruto jaarsalaris. Ter illustratie bij een Senior Secretaresse op € 3.400 bruto per maand:
- Bruto jaarsalaris (incl. 8% vakantiegeld): ca. € 44.064
- Plaatsingsvergoeding ONTAPE (17,5%): € 7.711 eenmalig (let op: dit is slechts een indicatie en hangt af van het exacte functieprofiel)
- Gemiddelde kosten zelf werven (tijd, advertenties, foute match): € 8.000–€ 15.000
De plaatsingsvergoeding is daarmee doorgaans lager dan de kosten van een mislukt wervingstraject. In een sector waar projectcontinuïteit direct afhankelijk is van een goed draaiend kantoor, is een snelle en gerichte plaatsing van groot belang.
Vast, interim of via detachering: welke vorm past bij uw bouwbedrijf?
Bouwbedrijven kennen wisselende werkdruk afhankelijk van het projectaanbod en het seizoen. Die dynamiek maakt zowel vaste als tijdelijke secretariële ondersteuning relevant.
Vaste plaatsing via werving en selectie
De meest gangbare keuze voor structurele ondersteuning. ONTAPE begeleidt het gehele werving- en selectietraject van vacatureanalyse tot onboarding. Geschikt wanneer een kandidaat langdurig deel uitmaakt van het team.
Interim
Bij plotseling verzuim of een piek in de projectactiviteit is een interim Secretaresse de snelste oplossing. Een interim professional met technische of bouwachtergrond stapt direct in en is gewend om zelfstandig te werken in een dynamische omgeving. Uurtarief: doorgaans € 48–€ 65 per uur exclusief btw.
Detachering
Bij detachering werkt de Secretaresse bij uw bouwbedrijf, maar blijft zij in dienst bij ONTAPE. Dit biedt flexibiliteit zonder langdurige arbeidsrechtelijke verplichtingen. Interessant voor bouwbedrijven die tijdelijk meer capaciteit nodig hebben zonder een vaste formatieplaats te creëren. Tarief op aanvraag.
ONTAPE helpt u de juiste keuze te maken op basis van uw specifieke situatie. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.
Wanneer schakelen bouwbedrijven ONTAPE in?
Bedrijven schakelen ons in wanneer:
- de vaste Secretaresse vertrekt en snel een kwalitatieve opvolger nodig is
- een grote aanbesteding of projectpiek tijdelijk extra secretariële capaciteit vraagt
- eerdere werving via andere kanalen niet het juiste profiel heeft opgeleverd
- een kandidaat nodig is die de terminologie, documentstromen en cultuur van de bouwsector begrijpt zonder uitgebreide toelichting
- een tijdelijke kracht gezocht wordt die direct inzetbaar is en zelfstandig kan schakelen tussen projecten
Wij kennen onze kandidaten persoonlijk en weten wie de dynamiek van een bouwbedrijf aankan. Met meer dan 500 plaatsingen en tien jaar focus op secretarieel talent weten wij wat werkt. En wat niet.
