Non-profit organisaties vragen veel van hun medewerkers, ook van hun Secretaresse. De combinatie van maatschappelijke betrokkenheid, beperkte budgetten en complexe bestuurlijke structuren maakt de rol inhoudelijk veeleisend. Een goede Secretaresse bij een non-profit snapt dat, en brengt meer dan organisatorisch talent.
Bas Gofers, Founder & Managing Director van ONTAPE, heeft meer dan tien jaar ervaring in het bemiddelen van secretarieel talent en meer dan 500 plaatsingen gerealiseerd, waaronder bij maatschappelijke organisaties, goede doelen en verenigingen. ONTAPE begrijpt wat een Secretaresse bij een non-profit onderscheidt van een kandidaat uit de commerciële sector, en matcht daarop. Neem gerust contact op voor een vrijblijvend gesprek.
Benieuwd welke Secretaresses wij per direct beschikbaar hebben? Neem dan contact op
Welk Secretaresse profiel zoekt een non-profit organisatie?
Non-profit organisaties zoeken een Secretaresse die past bij een maatschappelijk gedreven omgeving. Dat vraagt om andere kwaliteiten dan in de commerciële sector. Inhoudelijke betrokkenheid, omgaan met beperkte middelen en schakelen in bestuurlijk complexe structuren zijn bepalende kenmerken.
Opleiding en achtergrond
Een afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding in de richting secretarieel of officemanagement vormt de basis. Affiniteit met de maatschappelijke sector is een duidelijk voordeel. Kandidaten met ervaring als bestuurssecretaresse of in een vergelijkbare publieke of maatschappelijke omgeving begrijpen de bestuurlijke dynamiek van een non-profit en zijn doorgaans snel inzetbaar.
Vaardigheden en competenties
- Maatschappelijke betrokkenheid: een Secretaresse die intrinsiek gemotiveerd is door de missie van de organisatie, werkt effectiever en past beter in de cultuur. In de non-profit sector is die gedrevenheid merkbaar.
- Bestuurlijke sensitiviteit: non-profits hebben vaak een complexe governancestructuur met een directie, raad van bestuur, raad van toezicht en soms vrijwilligers. Een Secretaresse navigeert daarin zorgvuldig.
- Subsidie- en rapportagebewustzijn: veel non-profits zijn afhankelijk van subsidies en moeten periodiek verantwoording afleggen aan subsidiegevers. Een Secretaresse die dat ritme kent, is van grote waarde.
- Veelzijdigheid: non-profits werken vaak met kleinere teams en beperktere budgetten dan commerciële organisaties. Een Secretaresse die breed inzetbaar is en meedenkt, is onmisbaar.
- Discretie: organisaties in de zorg, welzijn of belangenbehartiging werken met gevoelige informatie over begunstigden, donateurs of cliënten. Zorgvuldig omgaan met die informatie is vanzelfsprekend.
- Communicatieve kracht: contact met bestuurders, subsidiegevers, vrijwilligers en de buitenwereld vraagt om een Secretaresse die helder en representatief communiceert.
Ervaring in de non-profit, publieke of maatschappelijke sector is een duidelijk streepje voor. Een Secretaresse die eerder werkte bij een zorginstelling, onderwijsorganisatie, overheidsinstantie of goed doel, begrijpt de cultuur en structuur sneller dan iemand die uitsluitend commerciële ervaring heeft. Bij kleinere organisaties is er soms ruimte voor een kandidaat die de sector nog leert kennen, mits zij inhoudelijk gedreven is.
Ben je op zoek naar een nieuwe opdracht als Secretaresse bij een non-profitorganisatie? We kijken graag wat we voor je kunnen betekenen!
Wat doet een Secretaresse precies bij een non-profit organisatie?
De werkzaamheden van een Secretaresse bij een non-profit organisatie zijn breder dan bij veel andere werkgevers. Door de kleinere teamomvang en de bestuurlijke complexiteit omvat de rol vaak meer dan puur secretarieel werk.
Tot de vaste taken behoren:
- Ondersteunen van directie en bestuur bij agendabeheer, correspondentie en vergadervoorbereiding
- Notuleren van bestuursvergaderingen, raad van toezichtvergaderingen en andere overleggen
- Bewaken van actiepunten en besluitenlijsten uit vergaderingen
- Ondersteunen bij subsidieaanvragen, tussentijdse rapportages en verantwoordingsdocumenten
- Beheren van contacten met subsidiegevers, partners, donateurs en vrijwilligers
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
- Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en netwerkactiviteiten
- Bijhouden van het archief en de administratieve processen van de organisatie
Bij kleinere non-profits is de Secretaresse vaak ook verantwoordelijk voor taken die bij grotere organisaties bij aparte functies liggen, zoals communicatieondersteuning of personeelsadministratie. Dat vraagt om iemand die breed inzetbaar is en zelfstandig prioriteiten stelt.
Een Secretaresse bij een non-profit doet meer dan ondersteunen. Ze draagt de missie van de organisatie mee en weet dat haar werk direct bijdraagt aan een groter doel.
Bas Gofers Founder & Managing Director
Wat kost recruitment van een goede Secretaresse voor een non-profit organisatie?
Salarissen in de non-profit sector liggen doorgaans iets lager dan in de commerciële dienstverlening. Dat heeft te maken met de budgetstructuur van de sector: inkomsten komen uit subsidies, giften en contributies, niet uit winstmarges. Uit actuele salarisdata voor secretaresses blijkt dat een ervaren Secretaresse in Nederland gemiddeld tussen de € 2.800 en € 3.300 bruto per maand verdient in de maatschappelijke sector. ONTAPE plaatst bij voorkeur ervaren professionals die direct het verschil maken.
Het salaris wordt bepaald door:
- Organisatiegrootte: grotere non-profits zoals landelijke goede doelen of koepelorganisaties bieden hogere salarissen dan kleine lokale stichtingen.
- Financieringsvorm: organisaties met structurele overheidsfinanciering of grote fondsen hebben doorgaans meer ruimte in de salarisstructuur dan organisaties die afhankelijk zijn van losse projectsubsidies.
- Complexiteit van de rol: een Secretaresse die ook bestuurssecretariaatswerkzaamheden verricht of breed inzetbaar is, verdient doorgaans meer.
- Regio: organisaties in de Randstad bieden doorgaans hogere salarissen dan organisaties daarbuiten.
Wat kost bemiddeling via ONTAPE?
ONTAPE werkt met een plaatsingsvergoeding van 15–20% over het bruto jaarsalaris. Ter illustratie bij een Senior Secretaresse op € 3.000 bruto per maand:
- Bruto jaarsalaris (incl. 8% vakantiegeld): € 38.880
- Plaatsingsvergoeding ONTAPE (17,5%): € 6.804 eenmalig (let op: dit is slechts een indicatie en hangt af van het exacte functieprofiel)
- Gemiddelde kosten zelf werven (tijd, advertenties, foute match): € 8.000–€ 15.000
De plaatsingsvergoeding is daarmee doorgaans lager dan de kosten van een mislukt wervingstraject. Juist voor non-profits, waar elk budget telt, is een gerichte plaatsing via ONTAPE een efficiënte keuze.
Vast, interim of via detachering: welke vorm past bij uw non-profit organisatie?
Non-profit organisaties werken vaak met projectmatige financiering en wisselende capaciteitsbehoefte. Dat maakt zowel vaste als tijdelijke secretariële ondersteuning relevant, afhankelijk van de fase en het budget van de organisatie.
Vaste plaatsing via werving en selectie
De meest gangbare keuze voor structurele ondersteuning. ONTAPE begeleidt het gehele werving- en selectietraject van vacatureanalyse tot onboarding. Geschikt wanneer een kandidaat langdurig deel uitmaakt van het team.
Interim
Bij verzuim, een tijdelijk project of een piek in de bestuurlijke activiteit is een interim Secretaresse de snelste oplossing. Een interim professional stapt direct in en is gewend om snel zelfstandig te werken. Uurtarief: doorgaans € 45–€ 62 per uur exclusief btw.
Detachering
Bij detachering werkt de Secretaresse bij uw organisatie, maar blijft zij in dienst bij ONTAPE. Dit biedt flexibiliteit zonder langdurige arbeidsrechtelijke verplichtingen. Interessant voor organisaties die afhankelijk zijn van projectfinanciering en geen langdurige vaste lasten willen aangaan. Tarief op aanvraag.
ONTAPE helpt u de juiste keuze te maken op basis van uw specifieke situatie. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.
Wanneer schakelen non-profit organisaties ONTAPE in?
Organisaties schakelen ons in wanneer:
- de vaste Secretaresse vertrekt en snel een kwalitatieve opvolger nodig is
- een tijdelijk project of subsidietraject extra secretariële capaciteit vraagt
- eerdere werving via andere kanalen niet het juiste profiel heeft opgeleverd
- een kandidaat nodig is die de bestuurlijke en maatschappelijke context van de non-profit begrijpt zonder uitgebreide toelichting
- een tijdelijke kracht gezocht wordt die direct inzetbaar is en zelfstandig kan schakelen
Wij kennen onze kandidaten persoonlijk en weten wie de cultuur van een maatschappelijke organisatie aankan. Met meer dan 500 plaatsingen en tien jaar focus op secretarieel talent weten wij wat werkt. En wat niet.
Veelgestelde vragen over secretariële ondersteuning bij non-profit organisaties
Alles over Secretaresses:
- Secretaresse
- Secretaresse interim
- Secretaresse uitzendbureau
- Secretaresse inhuren
- Secretaresse detachering
- Secretaresse werving en selectie
- Secretaresse parttime
- Secretaresse zzp
- Secretaresse freelance
- Secretaresse Amsterdam
- Secretaresse Rotterdam
- Secretaresse Utrecht
- Secretaresse in de zorg
- Secretaresse onderwijs
- Secretaresse advocatenkantoor
- Secretaresse accountantskantoor
- Secretaresse architectenbureau
- Secretaresse non-profit
- Secretaresse gemeente
- Secretaresse bouwbedrijf
