Zoek je een Secretaresse die niet alleen taken uitvoert, maar ook proactief meedenkt en vertrouwen opbouwt binnen jouw organisatie? Dan is een zorgvuldig wervings- en selectietraject de meest betrouwbare route naar een duurzame samenwerking.
Alle informatie in dit artikel is gebaseerd op de ervaringen van Bas Gofers: Eigenaar van ONTAPE. Met meer dan 10 jaar ervaring heeft Bas Gofers 500+ Secretaresses en Assistants succesvol geplaatst. Ben je als bedrijf op zoek naar een ervaren Secretaresse, of ben je een Secretaresse die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Neem dan contact op.
Wat is werving en selectie van een Secretaresse?
Bij het werven en selecteren van een Secretaresse zoeken en selecteren wij een kandidaat die rechtstreeks bij jouw organisatie in vaste dienst treedt. ONTAPE begeleidt het volledige traject: van profielbepaling en actieve search tot selectiegesprekken en contractonderhandeling. Zo ben je verzekerd van een duurzame match.
Een Secretaresse vervult een vertrouwenspositie binnen een organisatie. Van agendabeheer en correspondentie tot het ondersteunen van de directie en het bewaken van gevoelige informatie: de rol is breed en veeleisend. Zorgvuldig selecteren is daarom geen luxe, maar noodzaak.
Benieuwd welke Secretaresses wij per direct beschikbaar hebben? Neem dan contact op.
Wanneer is werving en selectie van een Secretaresse de juiste keuze?
Een wervings- en selectietraject voor een Secretaresse is de juiste keuze wanneer je:
- Een vaste rol structureel wilt invullen op management- of directieniveau
- Continuiteit en diepgaande organisatiekennis bij de Secretaresse wilt opbouwen
- Stabiliteit binnen het team of de directie wilt versterken
- Eerdere mismatches wilt voorkomen door zorgvuldiger te selecteren
- Geen capaciteit hebt voor een uitgebreid intern wervingstraject
- Op zoek bent naar iemand die proactief meedenkt en discreet opereert
Een vaste Secretaresse zorgt voor continuïteit, vertrouwen en diepgaande kennis van jouw organisatie, processen en mensen.
Ben je op zoek naar een nieuwe opdracht als Secretaresse ? We kijken graag wat we voor je kunnen betekenen!
Wat doet een Secretaresse die via werving en selectie wordt geplaatst?
Een Secretaresse die via een wervings- en selectietraject wordt geplaatst, wordt beoordeeld op het vermogen om structureel waarde toe te voegen aan het secretariaat of de directieondersteuning.
Typische verantwoordelijkheden zijn:
- Beheren van agenda’s, mailboxen en correspondentie van managers of directieleden
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen en overleggen
- Coördineren van acties, afspraken en interne communicatie
- Bewaken van vertrouwelijke informatie en gevoelige dossiers
- Organiseren van bijeenkomsten, reizen en representatieve activiteiten
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
- Ondersteunen bij projecten, rapportages en administratieve processen
Wij selecteren Secretaresses die vooruitdenken, zelfstandig opereren en direct impact maken op de afdeling of directie.
Een mismatch bij een Secretaresse raakt direct de directie. Werving en selectie is daarom geen standaardproces, maar maatwerk van begin tot eind.
Bas Gofers Founder & Managing Director
Wat kost het werven en selecteren van een Secretaresse?
De investering in een wervings- en selectietraject voor een Secretaresse is afhankelijk van:
- Senioriteit en ervaringsniveau van de Secretaresse
- Complexiteit van de rol en het takenpakket
- Urgentie en specificiteit van de search
- Exclusiviteit van het traject
Tarieven en fee-structuren
Bureaus die Secretaresses werven en selecteren werken doorgaans met een eenmalige plaatsingsfee van 20% tot 25% van het bruto jaarsalaris inclusief vakantiegeld. De meeste bureaus hanteren een no-cure-no-pay principe: je betaalt alleen bij een succesvolle plaatsing.
ONTAPE werkt met een transparante tariefstructuur: geen verborgen kosten en geen verrassingen achteraf.
Rekenvoorbeeld
Een Secretaresse met een bruto maandsalaris van €3.000 heeft een bruto jaarsalaris inclusief 8% vakantiegeld van circa €38.880. Bij een fee van 20 tot 25% komt de plaatsingsvergoeding neer op €7.776 tot €9.720. Ter vergelijking: een mismatch kost een organisatie doorgaans €35.000 of meer aan verloren productiviteit, extra werklast en een nieuw wervingstraject.
Werving en selectie of detachering: wat past bij jouw situatie?
Twijfel je tussen een wervings- en selectietraject en detachering voor een Secretaresse? Hieronder de voornaamste verschillen:
Werving en selectie
- De Secretaresse komt direct bij jou in vaste dienst
- Eenmalige plaatsingsfee en geen doorlopende kosten
- Opbouw van diepgaande organisatiekennis en continuïteit
- Jij bent werkgever en draagt werkgeversverantwoordelijkheid
- Ideaal bij structurele, langdurige behoefte
Secretaresse detachering
- Flexibele inzet met op- en afschalen in overleg
- ONTAPE blijft werkgever: geen werkgeversrisico bij ziekte of uitval
- Vast all-in maandtarief inclusief salaris en werkgeverslasten
- Overname mogelijkheid bij structurele samenwerking
- Ideaal bij tijdelijke of onzekere behoefte
Wij adviseren vrijblijvend welke oplossing het beste past bij jouw situatie en organisatiefase.
Waarom een Secretaresse werven en selecteren via ONTAPE?
Een sterke Secretaresse is bepalend voor rust, structuur en de dagelijkse slagkracht van het management of de directie. Daarom gaat het wervings- en selectietraject bij ONTAPE verder dan cv-selectie.
- Diepgaand en actief netwerk: Wij beschikken over een actief netwerk van meer dan 6.000 kantoor- en managementprofessionals in heel Nederland, van junior tot senior niveau, in alle branches.
- Selectie op inhoud en persoonlijkheid: Wij kijken naar discretie, communicatiestijl, organisatiesensitiviteit en executiekracht. Niet alleen naar jaren ervaring.
- Minder risico op mismatch: Zorgvuldige screening en persoonlijke gesprekken minimaliseren verloop en vergroten de kans op een duurzame samenwerking.
- Tijdwinst voor directie en HR: Wij nemen search, screening en voorselectie volledig uit handen. Jij spreekt alleen de kandidaten die echt passen.
- Garantie en nazorg: ONTAPE blijft na plaatsing betrokken. We evalueren actief en bieden garantie als de samenwerking onverwacht niet werkt.
Onze aanpak bij het werven en selecteren van een Secretaresse
Wij combineren inhoudelijke diepgang met snelheid.
Stap 1: Intake en analyse
We bespreken inhoud, verantwoordelijkheden, leiderschapsstijl en organisatiecultuur. Zo bepalen we het exacte profiel voor de Secretaresse.
Stap 2: Selectie uit actief netwerk
We benaderen ervaren Secretaresses die direct inzetbaar zijn en passen bij de dynamiek van jouw organisatie.
Stap 3: Snelle introductie
Binnen korte termijn ontvang je een gerichte shortlist van maximaal enkele passende profielen.
Stap 4: Start en begeleiding
Na plaatsing blijven wij betrokken en evalueren we actief. Indien nodig sturen we bij.
