Wanneer directies vastlopen door overvolle agenda’s, onduidelijke communicatielijnen of een gebrek aan secretariële ondersteuning, is dat zelden een toevallige omstandigheid. Secretaresse recruitment draait dan ook niet alleen om het invullen van een vacature, maar om het vinden van een professional die structuur, overzicht en vertrouwen brengt in jouw organisatie.
Alle informatie in dit artikel is gebaseerd op de ervaringen van Bas Gofers: Eigenaar van ONTAPE. Met meer dan 10 jaar ervaring heeft Bas Gofers 500+ Secretaresses succesvol geplaatst. Ben je als bedrijf op zoek naar een ervaren Secretaresse of ben je een Secretaresse die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Neem dan contact op.
Benieuwd welke Secretaresses wij per direct beschikbaar hebben? Neem dan contact op
Wanneer is Secretaresse recruitment de juiste keuze?
Secretaresse recruitment is met name relevant wanneer:
- Je structureel secretariële ondersteuning zoekt op directie- of managementniveau
- Vertrouwelijkheid en discretie een grote rol spelen in de functie
- Er eerder sprake was van een mismatch die tijd, geld en energie heeft gekost
- Je geen interne capaciteit hebt voor een langdurig wervingstraject
- De rol verantwoordelijkheden omvat die verder gaan dan standaard administratieve taken
- Je een kandidaat zoekt die direct inzetbaar is en proactief meedenkt met de directie
Een ervaren recruitment partner begrijpt de dynamiek tussen directie en ondersteuning en selecteert kandidaten die daarin excelleren. Zo zorgt ONTAPE voor een match die verder gaat dan alleen een goed cv.
Een secretaresse die niet past bij de cultuur en de leiderschapsstijl, werkt niet. Secretaresse recruitment vraagt daarom om kennis van het vak, het profiel én de persoon.
Bas Gofers Founder & Managing Director
Waarom kiezen voor Secretaresse recruitment via een specialist?
Een Secretaresse op directieniveau is meer dan een administratieve kracht. Denk aan een Directiesecretaresse of Bestuurssecretaresse: professionals die discretie, strategisch inzicht en uitstekende communicatieve vaardigheden combineren. Dat vraagt bij recruitment om een andere aanpak dan een standaard vacatureplaatsing.
Met gespecialiseerde secretaresse recruitment profiteer je van:
- Toegang tot een actief netwerk van 6.000+ Secretaresses en Assistants door heel Nederland
- Inhoudelijke screening op soft skills, discretie en cultuurfit
- Snellere invulling van cruciale posities en minder kans op langdurige onderbezetting
- Aanzienlijk minder risico op mismatch of vroegtijdige uitval
- Vertrouwelijke werving voor gevoelige of urgente functies
Wat kost Secretaresse recruitment?
De kosten van Secretaresse recruitment zijn afhankelijk van:
- Senioriteit en ervaringsniveau van de gewenste Secretaresse
- Complexiteit van de rol en het bijbehorende takenpakket
- Type plaatsing: vaste aanstelling, interim of detachering
- Exclusiviteit en urgentie van de search
Bij een vaste plaatsing werken bureaus doorgaans op basis van een percentage van het bruto jaarsalaris, veelal tussen de 15 en 25%. Een Secretaresse op directieniveau verdient gemiddeld tussen de €3.200 en €5.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en organisatieniveau. Neem vrijblijvend contact op voor een tarief dat past bij jouw situatie.
Ben je op zoek naar een nieuwe opdracht als Secretaresse? We kijken graag wat we voor je kunnen betekenen!
Secretaresse recruitment voor verschillende organisaties
ONTAPE ondersteunt bij Secretaresse recruitment voor uiteenlopende organisaties:
- Directies van middelgrote en grote Nederlandse ondernemingen
- Bestuurders binnen corporate organisaties waarbij vertrouwelijkheid vereist is
- Snelgroeiende scale-ups die professionele ondersteuning op directieniveau nodig hebben
- Internationale bedrijven met vestigingen in Nederland
- Familiebedrijven in een groeifase of verandertraject
- Non-profit en semipublieke instellingen
Elke organisatie heeft een eigen cultuur, leiderschapsstijl en manier van werken. Secretaresse recruitment vraagt daarom altijd om maatwerk en nooit om standaard database-matching.
Hoe ONTAPE werkt bij secretaresse recruitment
Voor Secretaresse recruitment combineren wij snelheid met zorgvuldige selectie. Geen cv-database. Gerichte matching op basis van inhoud.
Stap 1: Intake en analyse
We bespreken de inhoud van de rol, verantwoordelijkheden, de leiderschapsstijl van de directie en de organisatiecultuur. Zo bepalen we het exacte profiel inclusief de soft skills die niet op papier staan.
Stap 2: Selectie uit actief netwerk
We benaderen actief ervaren Secretaresses uit ons netwerk van 6.000+ professionals. Kandidaten die direct inzetbaar zijn en aansluiten bij de dynamiek van jouw organisatie. Geen willekeurige database-matches.
Stap 3: Snelle introductie
Binnen korte termijn ontvang je een gerichte shortlist van maximaal enkele passende profielen. Jij kiest wie je wilt ontmoeten.
Stap 4: Start en begeleiding
Na plaatsing blijven wij actief betrokken. We evalueren de samenwerking en sturen bij waar nodig. Want goede Secretaresse recruitment eindigt niet bij het tekenen van het contract.
Hoe ONTAPE kan helpen met Secretaresse recruitment
- Gespecialiseerd in Secretaresse- en Assistant profielen op directie- en bestuursniveau
- Actief netwerk van 6.000+ ervaren Secretaresses en Assistants door heel Nederland
- Snelle shortlist, vaak binnen 2 werkdagen
- Inhoudelijke screening op senioriteit, discretie en cultuurfit
- Focus op duurzame en inhoudelijk sterke matches
Veelgestelde vragen over Secretaresse recruitment
Alles over Secretaresses:
- Secretaresse
- Secretaresse interim
- Secretaresse uitzendbureau
- Secretaresse inhuren
- Secretaresse detachering
- Secretaresse werving en selectie
- Secretaresse parttime
- Secretaresse zzp
- Secretaresse freelance
- Secretaresse Amsterdam
- Secretaresse Rotterdam
- Secretaresse Utrecht
- Secretaresse in de zorg
- Secretaresse onderwijs
- Secretaresse advocatenkantoor
- Secretaresse accountantskantoor
- Secretaresse architectenbureau
- Secretaresse non-profit
- Secretaresse gemeente
- Secretaresse bouwbedrijf
