Een Secretaresse bij een cybersecuritybedrijf werkt in een omgeving waar vertrouwelijkheid geen huisregel is maar een contractuele verplichting. Klantrapportages beschrijven precies waar een organisatie kwetsbaar is, incidenten komen zelden op een gepland moment binnen en een deel van de opdrachten valt onder geheimhouding of screening.
Bas Gofers, Founder & Managing Director van ONTAPE, heeft meer dan tien jaar ervaring in het bemiddelen van secretarieel talent en meer dan 500 plaatsingen gerealiseerd, waaronder bij technologie- en securitygedreven organisaties. ONTAPE begrijpt wat een Secretaresse in cybersecurity onderscheidt van een generalist, en matcht daarop. Neem gerust contact op voor een vrijblijvend gesprek.
Benieuwd welke Secretaresses wij per direct beschikbaar hebben? Neem dan contact op
Welk Secretaresse profiel zoekt een cybersecuritybedrijf?
Securityorganisaties stellen andere eisen dan een gemiddelde werkgever. Niet zozeer op opleidingsniveau, maar op omgang met vertrouwelijke informatie, op tempo en op de bereidheid om zelf veilig te werken.
Opleiding en achtergrond
Een afgeronde mbo 4-opleiding secretarieel of officemanagement vormt doorgaans de basis. Bij consultancy- en scale-uporganisaties wordt vaker hbo werk- en denkniveau gevraagd. Een IT-achtergrond is geen vereiste, affiniteit met techniek maakt het werk wel makkelijker.
Vaardigheden en competenties
- Vertrouwelijkheid: rapportages benoemen concrete kwetsbaarheden bij klanten. Een lek daaruit is niet vervelend maar schadelijk. Geheimhouding is contractueel vastgelegd en een Secretaresse handelt daar consequent naar.
- Screeningsbereidheid: bij opdrachten voor overheid, defensie of vitale sectoren wordt een VOG of een zwaardere screening gevraagd. Kandidaten die daar open in staan, zijn breder inzetbaar.
- Veilig werken als tweede natuur: clean desk, wachtwoordbeheer, tweefactorauthenticatie en alertheid op phishing. Een assistent met mailbox- en agendatoegang is een aantrekkelijk doelwit en moet dat zelf beseffen.
- Schakelen onder druk: een incident bij een klant zet de agenda van een half team op zijn kop. Herplannen zonder ruis is dan de kern van de rol.
- Engels: securityteams zijn vaak internationaal samengesteld en leveranciers en documentatie zijn Engelstalig. Schriftelijk correct Engels is in de meeste organisaties een basisvereiste.
- Digitale vaardigheid: ervaring met tools als Jira, Confluence, Slack of ServiceNow is een pluspunt. De administratie loopt zelden via papier.
Grotere securitybedrijven geven de voorkeur aan kandidaten met ervaring in een professionele dienstverlenings- of IT-omgeving. Bij kleinere kantoren en scale-ups is er ruimte voor een kandidaat die de technische context op de werkvloer opbouwt, mits zij organisatorisch sterk is en zorgvuldig omgaat met informatie.
Ben je op zoek naar een nieuwe opdracht als Secretaresse bij een cybersecuritybedrijf? We kijken graag wat we voor je kunnen betekenen!
Wat doet een Secretaresse precies bij een cybersecuritybedrijf?
De rol combineert klassiek secretarieel werk met ondersteuning van processen die strak gedocumenteerd moeten zijn. Audits, certificeringen en klantrapportages kennen vaste stappen en bewijslast, en daar zit een groot deel van het werk.
Tot de vaste taken behoren:
- Agendabeheer voor de CISO, security consultants of het managementteam
- Inplannen van pentests, audits en klantafspraken, inclusief het herplannen bij incidenten
- Beheren en versiebeheer van rapportages en documenten die onder geheimhouding vallen
- Ondersteunen bij ISO 27001-, NIS2- en andere certificerings- en audittrajecten, van planning tot het verzamelen van bewijsstukken
- Verwerken van correspondentie met klanten, leveranciers en auditors
- Notuleren van security- en managementoverleg, inclusief het bewaken van actiepunten
- Ondersteunen bij onboarding van nieuwe consultants, inclusief het VOG- of screeningstraject en de uitgifte van middelen
- Beheren van contracten, geheimhoudingsverklaringen en verwerkersovereenkomsten
- Organiseren van interne sessies, klantevenementen en reizen
Een Secretaresse werkt nauw samen met consultants, analisten en het management. Bij kleinere organisaties is de rol breed en allround; bij grotere partijen is er vaker specialisatie richting een team, een klantgroep of het compliance-domein.
In cybersecurity weet een goede Secretaresse dingen die niet naar buiten mogen. Dat vraagt om iemand die dat zonder herinnering serieus neemt, en die het hoofd koel houdt als een incident de hele planning omgooit.
Bas Gofers Founder & Managing Director
Wat kost recruitment van een goede Secretaresse voor een cybersecuritybedrijf?
Het salaris ligt in lijn met andere professionele dienstverlening en loopt bij ervaren kandidaten op. Uit actuele salarisdata voor secretaresses blijkt dat een Senior Secretaresse in Nederland tussen de € 3.200 en € 3.600 bruto per maand verdient. ONTAPE plaatst bij voorkeur ervaren professionals die direct het verschil maken.
Het salaris wordt bepaald door:
- Ervaring: een Senior Secretaresse met vijf of meer jaar relevante ervaring verdient doorgaans tussen de € 3.200 en € 3.600 bruto per maand.
- Type organisatie: internationale securitybedrijven en consultancypartijen bieden doorgaans meer dan kleinere MSSP’s of startups, waar een deel van de beloning soms in secundaire voorwaarden zit.
- Screening en clearance: kandidaten die een zwaardere screening hebben doorlopen en inzetbaar zijn op overheids- of defensieopdrachten, bedingen een hoger salaris.
- Regio: Amsterdam, Rotterdam en Den Haag kennen hogere salarissen dan de rest van het land.
Wat kost bemiddeling via ONTAPE?
ONTAPE werkt met een plaatsingsvergoeding van 15–20% over het bruto jaarsalaris. Ter illustratie bij een Senior Secretaresse op € 3.350 bruto per maand:
- Bruto jaarsalaris (incl. 8% vakantiegeld): € 43.416
- Plaatsingsvergoeding ONTAPE (17,5%): € 7.598 eenmalig (let op: dit is slechts een indicatie en hangt af van het exacte functieprofiel)
- Gemiddelde kosten zelf werven (tijd, advertenties, foute match): € 8.000–€ 15.000
De plaatsingsvergoeding is daarmee doorgaans lager dan de kosten van een mislukt wervingstraject. Zeker bij een rol waarin iemand dagelijks toegang heeft tot vertrouwelijke klantinformatie.
Vast, interim of via detachering: welke vorm past bij uw securityorganisatie?
De vraag naar ondersteuning beweegt mee met groei, met auditcycli en met de omvang van lopende opdrachten. Afhankelijk van de situatie zijn er drie vormen mogelijk.
Vaste plaatsing via werving en selectie
De meest gangbare keuze voor structurele ondersteuning, en meestal de verstandigste in een omgeving waar iemand toegang krijgt tot gevoelige informatie. ONTAPE begeleidt het gehele werving- en selectietraject van vacatureanalyse tot onboarding.
Interim
Bij verzuim, een piek rond een certificerings- of audittraject of een periode van snelle groei stapt een interim Secretaresse direct in. Zij is gewend zelfstandig te werken en heeft geen lange inwerkperiode nodig. Uurtarief: doorgaans € 50–€ 70 per uur exclusief btw.
Detachering
Bij detachering werkt de Secretaresse bij uw organisatie, maar blijft zij in dienst bij ONTAPE. Dit biedt flexibiliteit zonder langdurige arbeidsrechtelijke verplichtingen. Ideaal voor langere trajecten waarbij een professionele kandidaat gewenst is zonder zelf werkgever te worden. Tarief op aanvraag.
ONTAPE helpt u de juiste keuze te maken op basis van uw specifieke situatie. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.
Wanneer schakelen cybersecuritybedrijven ONTAPE in?
Securityorganisaties schakelen ons in wanneer:
- de vaste Secretaresse vertrekt en snel een kwalitatieve opvolger nodig is
- groei van het consultants- of analistenteam de ondersteuning laat vastlopen
- een certificerings- of audittraject tijdelijk extra coördinatie vraagt
- eerdere werving via andere kanalen niet het juiste profiel heeft opgeleverd
- een kandidaat nodig is die zonder uitleg begrijpt waarom vertrouwelijkheid hier zwaarder weegt dan elders
- een tijdelijke kracht gezocht wordt die direct inzetbaar is en zelfstandig kan schakelen
Wij kennen onze kandidaten persoonlijk en weten wie zorgvuldig omgaat met informatie die niet naar buiten mag. Dat maakt de voorselectie scherper en verkleint de kans op een mismatch aanzienlijk. Met meer dan 500 plaatsingen en tien jaar focus op secretarieel talent weten wij wat werkt. En wat niet.
Veelgestelde vragen over secretariële ondersteuning bij cybersecuritybedrijven
Alles over Secretaresses:
- Secretaresse
- Secretaresse interim
- Secretaresse uitzendbureau
- Secretaresse inhuren
- Secretaresse detachering
- Secretaresse werving en selectie
- Secretaresse parttime
- Secretaresse zzp
- Secretaresse freelance
- Secretaresse Amsterdam
- Secretaresse Rotterdam
- Secretaresse Utrecht
- Secretaresse in de zorg
- Secretaresse onderwijs
- Secretaresse advocatenkantoor
- Secretaresse accountantskantoor
- Secretaresse cybersecurity
- Secretaresse architectenbureau
- Secretaresse non-profit
- Secretaresse gemeente
- Secretaresse bouwbedrijf
