Een Personal Assistant in de automotive sector werkt voor de directie van een importeur, een dealergroep, een leasemaatschappij of een toeleverancier van auto- en vrachtwagenfabrikanten. De agenda wordt voor een groot deel bepaald door het merk: de fabrikant stelt de targets, plant de modelintroducties en verwacht vaste rapportages. Tegelijk moet de directie in Nederland dealers, klanten en het eigen team aansturen. Dat vraagt om een ander profiel dan een Personal Assistant in een gemiddelde kantooromgeving.
Bas Gofers, Founder & Managing Director van ONTAPE, heeft meer dan tien jaar ervaring in het bemiddelen van ondersteunend talent en meer dan 500 plaatsingen gerealiseerd, waaronder bij importeurs, dealergroepen en leasemaatschappijen. ONTAPE weet wat een Personal Assistant in deze sector moet kunnen, en matcht daarop. Neem gerust contact op voor een vrijblijvend gesprek.
Benieuwd welke Personal Assistants wij per direct beschikbaar hebben? Neem dan contact op.
Waar draait de agenda van een Personal Assistant in de automotive sector om?
In de automotive sector werkt bijna elke organisatie in de schaduw van een merk. De importeur vertegenwoordigt de fabrikant in Nederland, de dealergroep verkoopt en onderhoudt namens het merk, en de toeleverancier levert aan de fabrieken. Daardoor ligt een groot deel van de kalender al vast voordat de directie er zelf iets in zet.
De vaste momenten in het jaar:
- Overleg met de fabrikant: kwartaalreviews met het Europese hoofdkantoor, onderhandelingen over targets en marges en bezoeken aan de fabriek of het hoofdkantoor in het buitenland.
- Dealerbijeenkomsten: de jaarlijkse dealerconventie, regionale dealerdagen en het overleg met de dealerraad, waarin dealers en importeur afspraken maken over beleid en voorwaarden.
- Modelintroducties: perspresentaties, rijevenementen voor dealers en klanten en de lancering in de showrooms. De datum wordt door de fabrikant bepaald en schuift regelmatig.
- Beurzen en internationale autoshows: bezoeken met delegaties van dealers of klanten, inclusief reis, verblijf en programma.
- Rapportages en audits: maandcijfers aan de fabrikant en audits op de merkstandaarden van showroom, werkplaats en klantbeleving.
Wat de Personal Assistant daarin bewaakt:
- Voorbereiding: de directeur gaat nooit onvoorbereid een kwartaalreview of onderhandeling met de fabrikant in. Cijfers, eerdere afspraken en openstaande punten liggen klaar.
- Logistiek: bij een dealerconventie of fabrieksbezoek met tientallen deelnemers klopt alles, van vluchten en hotels tot het programma en de tafelschikking.
- Ruimte in de agenda: als de fabrikant een introductiedatum verschuift, past de rest van de planning mee zonder dat belangrijke klant- of dealerafspraken sneuvelen.
Ben je op zoek naar een nieuwe opdracht als Personal Assistant in de automotive sector? We kijken graag wat we voor je kunnen betekenen!
Welk Personal Assistant profiel zoekt de automotive sector?
In automotive ondersteunt een Personal Assistant meestal de algemeen directeur of managing director, soms het hele directieteam met commercie, aftersales en financiën. Bij een importeur is de omgeving vaak internationaal en sterk gestructureerd. Bij een familiebedrijf met meerdere dealervestigingen zijn de lijnen korter en loopt de rol vaker door in privézaken van de eigenaar.
Opleiding en achtergrond
Een afgeronde mbo 4-opleiding in de richting managementondersteuning of officemanagement vormt doorgaans de basis. Importeurs en internationale toeleveranciers vragen vaker hbo werk- en denkniveau. Kennis van auto’s is geen vereiste, interesse in de branche wel.
Belangrijkste vaardigheden en competenties
- Evenementen organiseren: dealerconventies, introducties en delegatiereizen vragen om iemand die grote groepen tot in detail kan regelen.
- Commercieel gevoel: zij begrijpt dat de sector draait om volumes, marges en targets, en weet welke afspraken daarom voorgaan.
- Schakelen tussen culturen: zij werkt even makkelijk met een hiërarchisch buitenlands hoofdkantoor als met een dealer die alles het liefst direct regelt.
- Stressbestendigheid: het kwartaaleinde, een verschoven introductie of een terugroepactie zet de planning onder druk. Zij blijft dan overzicht houden.
- Discretie: dealercontracten, overnames van vestigingen en gesprekken met de fabrikant zijn vertrouwelijk.
Bij importeurs en grote dealergroepen is ervaring in de sector vaak een pluspunt. Bij toeleveranciers en leasemaatschappijen is er meer ruimte voor een sterke kandidaat uit een andere internationale omgeving.
In de automotive sector bepaalt de fabrikant de kalender. Een directeur die onvoorbereid aan tafel zit bij het hoofdkantoor, onderhandelt de volgende targets in zijn eigen nadeel.
Bas Gofers Founder & Managing Director
Wat doet een Personal Assistant precies in de automotive sector?
De kern van de rol is het vrijspelen van de directie, zodat die zich kan richten op het merk, de dealers en de resultaten.
De vijf belangrijkste taken:
- Agendabeheer: overleg met de fabrikant, dealerbezoeken, interne managementoverleggen en privéafspraken samenbrengen in één agenda die meebeweegt met de planning van het merk.
- Reizen en delegaties: zakenreizen naar het hoofdkantoor of de fabriek regelen, en reizen voor groepen dealers of klanten organiseren.
- Evenementen: dealerconventies, introducties en klantevenementen voorbereiden, samen met marketing en externe bureaus.
- Vergaderondersteuning: stukken voor directieoverleg en kwartaalreviews klaarzetten, verslagen maken en afspraken opvolgen.
- Correspondentie: mail en post voor de directeur afhandelen, in het Nederlands en vaak in het Engels of Duits.
Dit zijn de vijf taken die in vrijwel elke functie terugkomen, maar het takenpakket is breder. Afhankelijk van de organisatie horen ook het bijhouden van contractdata van dealers, het ondersteunen bij de inrichting van nieuwe vestigingen en het beheren van het wagenpark van de directie erbij.
Bij een organisatie die veel evenementen organiseert, schuift de rol richting een Personal Assistant in de eventindustrie. Bij een groot directieteam ligt de nadruk juist op de ondersteuning van meerdere managers, zoals bij een Management Assistent.
Wat kost recruitment van een goede Personal Assistant in de automotive sector?
Het salaris hangt af van ervaring en het type organisatie. Uit actuele gegevens over het salaris van een Personal Assistant blijkt dat een Senior Personal Assistant in Nederland tot ongeveer € 4.000 bruto per maand verdient. Bij importeurs en internationale toeleveranciers ziet ONTAPE Senior kandidaten tot ongeveer € 5.000 bruto per maand.
Het salaris wordt bepaald door:
- Type organisatie: een importeur of internationale toeleverancier betaalt doorgaans meer dan een regionale dealergroep.
- Ervaring: een Senior Personal Assistant met vijf of meer jaar ervaring op directieniveau zit aan de bovenkant van de bandbreedte.
- Talenkennis: vloeiend Duits naast Engels is bij Duitse merken een duidelijk pluspunt in de onderhandeling.
- Regio: in de Randstad en rond Eindhoven, waar veel automotive bedrijven zitten, liggen de salarissen hoger dan elders.
Wat kost bemiddeling via ONTAPE?
ONTAPE werkt met een plaatsingsvergoeding van 15 tot 20% over het bruto jaarsalaris. Ter illustratie bij een Senior Personal Assistant op € 4.400 bruto per maand:
- Bruto jaarsalaris (incl. 8% vakantiegeld): € 57.024
- Plaatsingsvergoeding ONTAPE (17,5%): € 9.979 eenmalig (let op: dit is slechts een indicatie en hangt af van het exacte functieprofiel)
- Gemiddelde kosten zelf werven (tijd, advertenties, foute match): € 8.000 tot € 15.000
De plaatsingsvergoeding weegt daarmee op tegen de kosten van een mislukt wervingstraject. Zeker in een sector waar een verkeerde keuze direct zichtbaar wordt bij de fabrikant en de dealers.
Vast, interim of via detachering: welke vorm past bij een Personal Assistant in de automotive sector?
De automotive sector is volop in beweging. Overnames van dealergroepen, nieuwe merken op de Nederlandse markt en veranderende afspraken tussen fabrikant en dealer zorgen geregeld voor tijdelijke pieken aan de top.
Vaste plaatsing via werving en selectie
De beste keuze voor structurele ondersteuning van de directie. ONTAPE begeleidt het volledige traject van werving en selectie, van profielschets tot onboarding.
Interim
Bij verlof, uitval of een drukke periode rond een overname is een interim Personal Assistant de snelste oplossing. Zij stapt direct in en is gewend om zelfstandig te werken op directieniveau. Uurtarief: doorgaans € 50 tot € 90 per uur exclusief btw, afhankelijk van ervaring en beschikbaarheid.
Detachering
Bij detachering werkt de Personal Assistant voor uw organisatie, maar blijft zij in dienst bij ONTAPE. Dat geeft flexibiliteit bij een tijdelijk project, zoals de introductie van een nieuw merk, zonder dat u zelf werkgever wordt. Tarief op aanvraag.
ONTAPE helpt u de juiste keuze te maken op basis van uw situatie. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.
Wanneer schakelen automotive bedrijven ONTAPE in voor een Personal Assistant?
Wij kennen onze kandidaten persoonlijk en weten wie het tempo en de internationale lijnen van de automotive sector aankan. Dat maakt de voorselectie scherper en verkleint de kans op een mismatch aanzienlijk. Met meer dan 500 plaatsingen en tien jaar ervaring weten wij wat werkt. En wat niet.
Importeurs, dealergroepen, leasemaatschappijen en toeleveranciers schakelen ons onder meer in bij:
- Nieuwe directeur: een nieuwe managing director of algemeen directeur wil vanaf de eerste dag eigen ondersteuning.
- Vertrek van een vaste Personal Assistant: de opvolging moet geregeld zijn voor de volgende dealerconventie of introductie.
- Overname of groei: een dealergroep neemt vestigingen over en de directie krijgt er een flink pakket werk bij.
- Nieuw merk: de komst van een nieuw merk naar Nederland vraagt om iemand die een organisatie mee kan opbouwen.
- Specifiek profiel: behoefte aan een kandidaat met vloeiend Duits of ervaring met een buitenlands hoofdkantoor.
Veelgestelde vragen over een Personal Assistant in de automotive sector
Alles over Personal Assistants:
- Personal Assistant
- Personal Assistant detachering
- Personal Assistant freelance
- Personal Assistant inhuren
- Personal Assistant interim
- Personal Assistant parttime
- Personal Assistant prive
- Personal Assistant recruitment
- Personal Assistant Rotterdam
- Personal Assistant Amsterdam
- Personal Assistant Utrecht
- Personal Assistant uitzendbureau
- Personal Assistant werving en selectie
- Personal Assistant zzp
- Personal Assistant entertainmentindustrie
- Personal Assistant events
- Personal Assistant fashion
- Personal Assistant family office
- Personal Assistant celebrity
- Personal Assistant real estate
- Personal Assistant legal
- Personal Assistant finance
- Personal Assistant influencer
- Personal Assistant marketingbureau
- Personal Assistant scholengroep
- Personal Assistant overheidsinstantie
- Personal Assistant private equity
